كيفية ضغط ملف PDF إلى حجم محدد لتلبية حد الرفع

اقرأ الحد بعناية أولاً

نموذج الرفع الذي يقول «الحد الأقصى 2 MB» يتحقق من عدد من البايتات، وهناك طريقتان لتحويل الميغابايت إلى بايتات. فنظام Windows ومعظم الهواتف وهذا الموقع تَعُدّ الميغابايت 1,048,576 بايت، بينما تَعُدّه مواقع كثيرة 1,000,000. فالملف الذي حجمه 2,050,000 بايت يظهر بحجم «1.96 MB» في مدير الملفات، لكنه يتجاوز الحد في نموذج يقصد 2,000,000.

وهذه الفجوة هي سبب ظهور رسالة «الملف كبير جداً» لملف يقول حاسوبك إنه صغير بما يكفي. والعادة الآمنة أن تستهدف الرقم الأكثر صرامة. والأحجام المستهدفة في iBuildPDF تفعل ذلك أصلاً: إذ تُعامَل «2 MB» على أنها 2,000,000 بايت، و«200 KB» على أنها 200,000، فتجتاز النتيجة النموذج أياً كانت طريقة عدّه.

وتحقّق أيضاً مما يطلبه النموذج فعلاً. فبعض البوابات تحدّ حجم كل ملف، وبعضها مجموع كل ما ترفعه، وبعضها يعلن حداً غير الذي تطبّقه فعلاً. ويستعرض مقال لماذا يرفض نموذج الرفع ملف PDF الأسباب الأخرى التي تجعل النموذج يرفض الملف.

طريقة التنفيذ

في أداة ضغط PDF، اختر حجم محدد واكتب الحد — 300 KB أو 1.5 MB أو أياً كان ما يذكره النموذج. وللأحجام الشائعة صفحاتها الخاصة أيضاً: أقل من 500 KB وأقل من 1 MB وأقل من 2 MB، ويمكن فيها تغيير الحجم كذلك.

وما يحدث هو سلسلة من المحاولات، تبدأ بالأخف:

1. يُعاد ضغط الصور بدقة وجودة تنخفضان تدريجياً. ولا تُمَسّ النصوص والروابط وحقول النماذج، فيظل المستند مستنداً. وكثير من ملفات PDF التي تحتوي صوراً فوتوغرافية تبلغ حجمها المستهدف في هذه المرحلة.
2. وفقط إن لم يكفِ ذلك، تُحوَّل الصفحات إلى صور بجودة تنخفض تدريجياً. وهذا يبلغ أي حجم تقريباً، لكنه يكلّفك النص القابل للتحديد — وتذكر النتيجة صراحةً متى حدث ذلك.

وتتوقف العملية عند أول محاولة تحقق الحد، وهذا هو المقصود: تحصل على أفضل ملف مظهراً يلبّي الحد، لا على أصغر ملف تستطيع الأداة إنتاجه. وتجري العملية كلها داخل متصفحك؛ ولا يُرفع المستند.

هل سيلبّي الحد؟ احسب الكيلوبايتات لكل صفحة

يعتمد كون الحجم المستهدف واقعياً على طبيعة الصفحات، وبضع ثوانٍ من الحساب تعطيك الجواب قبل أن تجرّب.

اقسم الحد على عدد الصفحات التي هي صور فوتوغرافية أو صفحات ممسوحة. أما صفحات النص المكتوب العادي فلا تكاد تكلّف شيئاً ويمكن تجاهلها.

• 200 KB، صفحتان ممسوحتان: نحو 100 KB للصفحة. لا بأس — مسح واضح مع نعومة طفيفة.
• 200 KB، 10 صفحات ممسوحة: نحو 20 KB للصفحة. مقروء بالكاد لرسالة مكتوبة، وضعيف لأي شيء فيه خط صغير أو صورة فوتوغرافية.
• 200 KB، 40 صفحة ممسوحة: 5 KB للصفحة. غير مقروء بأي إعداد.
• 2 MB، 40 صفحة ممسوحة: نحو 50 KB للصفحة. لا بأس عادةً.

أما المستند المصنوع من نص — المصدَّر من Word لا الممسوح ضوئياً — فيتصرف بشكل مختلف تماماً. فأربعون صفحة من النص كثيراً ما تكون دون 200 KB قبل أن تبدأ، وإن لم تكن كذلك فالحجم يكمن في الصور أو الخطوط أو الرسوم لا في الكلمات. ويتناول مقال لماذا لا يصغر حجم بعض ملفات PDF الملفات التي تقاوم الضغط.

حين يكون الجواب الصادق هو التقسيم

إن لم يُعطِك الحساب سوى بضعة كيلوبايتات لكل صفحة ممسوحة، فتوقّف عن الضغط. ستظل الأداة تنتج أصغر ملف ممكن، لكن لن يستطيع أحد قراءته، والنموذج الذي يقبل ملفاً غير مقروء لم يُفِدك بشيء.

• قسّم المستند. فمعظم البوابات التي تحدّ حجم الملف تقبل عدة ملفات. وأداة تقسيم صفحات PDF تقسّمه إلى أجزاء؛ ثم اضغط كل جزء إلى الحد المطلوب.
• استبعد ما ليس مطلوباً. فكشف حساب بنكي من 30 صفحة بينما لا يحتاج النموذج إلا آخر ثلاثة أشهر هو مهمة لأداة استخراج الصفحات، لا للضغط.
• أعد المسح بدلاً من ذلك. فالمسح بالأبيض والأسود بدقة 200 dpi بدلاً من الألوان بدقة 600 ينتج ملفات بعُشر الحجم، وكثيراً ما تكون أوضح للنص. ويقدّم مقال لماذا يكون ملف PDF الممسوح كبيراً جداً الأرقام التفصيلية.

تحقّق من النتيجة قبل رفعها

الملف الذي يلبّي الحد ليس بالضرورة ملفاً صالحاً. فقبل أن ترسله:

• افتحه وكبّره إلى 100 %. اقرأ أصغر خط في الصفحة الأهم — رقم مرجعي، أو تاريخ، أو توقيع. فإن لم تستطع قراءته، فلن يستطيع ذلك أيضاً من يراجع طلبك.
• تحقّق من أن النص ما زال قابلاً للتحديد، إن كان النموذج سيُعالَج آلياً. فالملف الذي حُوِّلت صفحاته إلى صور قد يبدو مثالياً ومع ذلك يفشل في نظام يقرأ النص. وتخبرك النتيجة بنوع الضغط الذي استُخدم.
• احتفظ بالأصل. فالضغط إلى حجم صغير يزيل تفاصيل لا يمكن استعادتها. احفظ النسخة المضغوطة باسم جديد.