Compresser un PDF à une taille précise pour une limite d’envoi

Lisez d’abord attentivement la limite

Un formulaire d’envoi qui indique « 2 Mo maximum » vérifie un nombre d’octets, et il existe deux façons de convertir des mégaoctets en octets. Windows, la plupart des téléphones et ce site comptent un mégaoctet comme 1 048 576 octets. Beaucoup de sites web le comptent comme 1 000 000. Un fichier de 2 050 000 octets fait « 1,96 Mo » dans un gestionnaire de fichiers, mais dépasse la limite d’un formulaire qui entend par là 2 000 000.

C’est cet écart qui explique le message « fichier trop volumineux » pour un fichier que votre ordinateur juge assez petit. Le bon réflexe consiste à viser le chiffre le plus strict. Les cibles de taille d’iBuildPDF le font déjà : « 2 Mo » est traité comme 2 000 000 octets, et « 200 Ko » comme 200 000, si bien que le résultat passe quelle que soit la façon dont le formulaire compte.

Vérifiez aussi ce que le formulaire demande réellement. Certains portails limitent chaque fichier, d’autres le total de vos envois, et certains affichent une limite qui n’est pas celle qu’ils appliquent. Pourquoi un formulaire d’envoi refuse votre PDF passe en revue les autres raisons d’un refus.

Comment faire

Sur Compresser un PDF, choisissez Taille précise et saisissez la limite — 300 Ko, 1,5 Mo, ce qu’indique le formulaire. Les tailles courantes ont aussi leurs propres pages : moins de 500 Ko, moins de 1 Mo et moins de 2 Mo, où la taille peut également être modifiée.

Le traitement procède par une série de tentatives, de la plus douce à la plus forte :

1. Les images sont recompressées à une résolution et une qualité de plus en plus basses. Le texte, les liens et les champs de formulaire ne sont pas touchés : le document reste un vrai document. Beaucoup de PDF contenant des photographies atteignent leur cible à cette étape.
2. Seulement si cela ne suffit pas, les pages sont transformées en images, à une qualité de plus en plus basse. Cela permet d’atteindre presque n’importe quelle taille, au prix du texte sélectionnable — et le résultat indique clairement quand c’est arrivé.

Le traitement s’arrête à la première tentative qui tient dans la limite, et c’est tout l’intérêt : vous obtenez le fichier le plus net qui respecte la limite, et non le plus petit fichier que l’outil pourrait produire. Tout se déroule dans votre navigateur ; le document n’est pas envoyé.

Est-ce que ça tiendra ? Comptez les kilo-octets par page

Le réalisme d’une cible dépend de la nature des pages, et quelques secondes de calcul suffisent pour le savoir avant d’essayer.

Divisez la limite par le nombre de pages qui sont des photographies ou des scans. Les pages de simple texte saisi ne coûtent presque rien et peuvent être ignorées.

• 200 Ko, 2 pages scannées : environ 100 Ko par page. Aucun problème — un scan net, légèrement adouci.
• 200 Ko, 10 pages scannées : environ 20 Ko par page. Lisible à la rigueur pour une lettre dactylographiée, médiocre pour tout ce qui comporte des petits caractères ou une photographie.
• 200 Ko, 40 pages scannées : 5 Ko par page. Illisible, quel que soit le réglage.
• 2 Mo, 40 pages scannées : environ 50 Ko par page. Généralement correct.

Un document composé de texte — exporté depuis Word, et non scanné — se comporte de façon complètement différente. Quarante pages de texte font souvent moins de 200 Ko avant même de commencer, et si ce n’est pas le cas, le poids vient des images, des polices ou des dessins plutôt que des mots. Pourquoi certains PDF ne s’allègent pas traite des fichiers qui résistent.

Quand la réponse honnête est de diviser

Si le calcul vous donne une poignée de kilo-octets par page scannée, arrêtez de compresser. L’outil produira quand même le plus petit fichier possible, mais personne ne pourra le lire, et un formulaire qui accepte un fichier illisible ne vous a rendu aucun service.

• Divisez le document. La plupart des portails qui limitent la taille d’un fichier acceptent plusieurs fichiers. Diviser les pages d’un PDF le découpe en parties ; compressez ensuite chaque partie jusqu’à la limite.
• Laissez de côté ce qui n’est pas demandé. Un relevé bancaire de 30 pages, alors que le formulaire ne demande que les trois derniers mois, relève de l’extraction de pages, pas de la compression.
• Numérisez à nouveau. Numériser en noir et blanc à 200 dpi plutôt qu’en couleur à 600 produit des fichiers dix fois plus légers, et souvent plus nets pour le texte. Pourquoi un PDF numérisé est si lourd donne les chiffres.

Vérifiez le résultat avant de l’envoyer

Un fichier qui respecte la limite n’est pas forcément un fichier utilisable. Avant de le soumettre :

• Ouvrez-le et zoomez à 100 %. Lisez les plus petits caractères de la page la plus importante — un numéro de référence, une date, une signature. Si vous ne pouvez pas les lire, la personne qui examine votre dossier non plus.
• Vérifiez que le texte est toujours sélectionnable si le formulaire sera traité automatiquement. Un fichier dont les pages ont été transformées en images peut sembler parfait et pourtant échouer dans un système qui lit le texte. Le résultat vous indique quel type de compression a été utilisé.
• Conservez l’original. Compresser vers une petite cible supprime des détails qui ne peuvent pas être restaurés. Enregistrez la copie compressée sous un nouveau nom.