لماذا لم يصغر ملف PDF بعد حذف صفحات منه

الصفحات تتشارك ما هو ثقيل

صفحة PDF هي في معظمها تعليمات: اكتب هذا النص بهذا الخط، وضع تلك الصورة هنا. أما الأجزاء الثقيلة، أي الخطوط والصور، فتُخزَّن مرة واحدة في الملف وتشير إليها كل صفحة تستخدمها.

فتقرير من 40 صفحة يحمل شعار الشركة في كل صفحة يحتوي نسخة واحدة من الشعار، لا أربعين. احذف ثلاثين صفحة ويبقى الشعار، لأن الصفحات العشر التي احتفظت بها ما زالت تستخدمه. والأمر نفسه ينطبق على الخطوط المضمَّنة، التي كثيراً ما تكون أكبر ما في المستند النصي: فما دامت صفحة واحدة تستخدم خطاً، يبقى الخط كله.

وثمة صورة أقل وضوحاً لهذا الأمر. فبعض البرامج تعطي الصفحات كلها قائمة موارد واحدة مشتركة بدلاً من قائمة لكل صفحة، فتصبح كل صورة في المستند مستخدَمة رسمياً في كل صفحة. والأداة التي تحتفظ بكل ما تشير إليه أي صفحة متبقية تحتفظ عندئذٍ بالصور كلها، بما فيها تلك التي لم تظهر إلا في الصفحات التي حذفتها.

قد تكون الصفحات المحذوفة ما زالت داخل الملف

يمكن تعديل ملف PDF دون إعادة كتابته. فيضيف البرنامج قسماً قصيراً إلى آخر الملف يقول في جوهره «المستند يتكوّن الآن من هذه الصفحات»، ويترك كل ما قبله دون مساس. ويُسمّى هذا التحديث التزايدي. وهو سريع، وهو سبب حفظ بعض المحرّرات لملف كبير في لحظة.

لكنه يعني أيضاً أن الصفحات التي حذفتها لم تذهب إلى أي مكان. فنصوصها وصورها ما زالت في الملف؛ كل ما في الأمر أن قائمة الصفحات لم تعد تذكرها. فلا يصغر الملف، بل يكبر قليلاً، لأن شيئاً أُضيف ولم يُحذف شيء.

وكثيراً ما تعمل برامج سطح المكتب بهذه الطريقة عند الحفظ العادي، وتعيد كتابة الملف كما ينبغي عند «حفظ باسم». فإن لم يصغر ملفك إطلاقاً بعد حذف الصفحات، فهذا هو السبب الأرجح.

اعرف أيّ السببين هو

قارن الحجم قبل الحذف وبعده، وسيتبيّن لك السبب بسرعة.

• كبر الملف قليلاً. أُلحق الحذف بآخر الملف، والصفحات القديمة ما زالت فيه.
• صغر قليلاً، لا بنسبة ما حُذف. الصفحات التي أزلتها كانت خفيفة، والأجزاء الثقيلة مشتركة: خطوط، أو شعار، أو صورة خلفية في كل صفحة.
• صغر بنسبة ما حُذف تقريباً، أي نحو نصف الحجم لنصف الصفحات. لا شيء يحتاج إلى إصلاح: كانت الصفحات في معظمها مسوحات ضوئية أو صوراً فوتوغرافية، لكل منها صورتها الخاصة.

ويشرح مقال لماذا لا يصغر حجم بعض ملفات PDF كيف ترى مما يتكوّن الملف.

لماذا يهمّ هذا أكثر من الحجم

إن كنت حذفت صفحات لأنها لا ينبغي أن تُرسَل، كقسيمة راتب ضمن مجموعة مستندات، أو بيانات شخص آخر، أو ملاحظة داخلية، فالحذف الملحَق بآخر الملف لم يُزِلها. فكل من لديه الملف والبرنامج المناسب يستطيع قراءة ما بقي داخله.

حذف الصفحات بأداة تكتب ملفاً جديداً هو ما يزيلها فعلاً. أما إخفاء شيء في صفحة ستحتفظ بها فمهمة مختلفة، ورسم مربع فوقه لا يزيله هو الآخر. ويتناول ذلك مقال كيف تنقّح ملف PDF بحيث لا يمكن استرجاع النص.

كيف تحصل على ملف أصغر

1. احذف الصفحات بأداة تعيد بناء الملف. تنسخ أداة حذف صفحات في iBuildPDF الصفحات التي تحتفظ بها إلى مستند جديد. فلا تنتقل إليه النسخ الملحقة السابقة، ولا ينتقل إليه عادةً أي شيء لم تكن تستخدمه إلا الصفحات المحذوفة؛ والاستثناء هو الملفات ذات القائمة المشتركة الموصوفة أعلاه. وتعمل الأداة داخل متصفحك، ولا يُرفع الملف.
2. ثم اضغط ما تبقّى. إن كانت الصفحات المتبقية تتشارك خطاً كبيراً أو صوراً ثقيلة، فأداة ضغط PDF هي التي تقلّل حجمها. فحذف الصفحات يُخرج صفحات من الملف؛ ولا يصغّر تلك التي تبقى.
3. وإن لم تكن تحتاج إلا إلى بضع صفحات، فإن استخراجها إلى ملف جديد هو المهمة نفسها من الجهة الأخرى، وكثيراً ما يكون تحديدها أسرع.

احتفظ بالأصل حتى تتحقق من أن الملف الجديد يُفتح ويحتوي ما تتوقعه.