Warum das Löschen von Seiten mein PDF nicht kleiner gemacht hat

Das Teure teilen sich die Seiten

Eine PDF-Seite besteht größtenteils aus Anweisungen: Zeichne diesen Text in dieser Schrift, setz jenes Bild hierhin. Die schweren Teile, die Schriften und die Bilder, sind nur einmal in der Datei gespeichert, und jede Seite, die sie verwendet, verweist darauf.

Ein 40-seitiger Bericht mit dem Firmenlogo auf jeder Seite enthält also eine Kopie des Logos, nicht vierzig. Löschst du dreißig Seiten, bleibt das Logo, denn die zehn, die du behalten hast, verwenden es noch. Dasselbe gilt für eingebettete Schriften, die in einem Textdokument oft das Größte überhaupt sind: Solange eine Seite eine Schrift verwendet, bleibt die ganze Schrift erhalten.

Davon gibt es eine weniger offensichtliche Variante. Manche Programme geben allen Seiten eine gemeinsame Ressourcenliste statt jeder Seite eine eigene, sodass formal jedes Bild im Dokument von jeder Seite verwendet wird. Ein Tool, das alles behält, worauf eine verbliebene Seite verweist, behält dann jedes Bild, auch die, die nur auf den gelöschten Seiten vorkamen.

Die gelöschten Seiten stecken womöglich noch in der Datei

Ein PDF lässt sich ändern, ohne dass es neu geschrieben wird. Das Programm hängt ans Ende der Datei einen kurzen Abschnitt an, der sinngemäß sagt: „Das Dokument hat jetzt diese Seiten“, und lässt alles davor unberührt. Das nennt man ein inkrementelles Update. Es geht schnell, und deshalb speichern manche Editoren eine große Datei im Handumdrehen.

Es bedeutet aber auch, dass die Seiten, die du gelöscht hast, nicht verschwunden sind. Ihr Text und ihre Bilder sind noch in der Datei; nur die Seitenliste erwähnt sie nicht mehr. Die Datei schrumpft nicht. Sie wächst sogar ein wenig, weil etwas hinzugefügt und nichts weggenommen wurde.

Desktop-Editoren arbeiten oft so, wenn du einfach auf „Speichern“ klickst, und schreiben die Datei erst bei „Speichern unter“ richtig neu. Ist deine Datei nach dem Löschen von Seiten überhaupt nicht kleiner geworden, ist das der wahrscheinlichste Grund.

Finde heraus, was davon zutrifft

Vergleich die Größe vorher und nachher, dann lassen sich die beiden Ursachen schnell auseinanderhalten.

• Die Datei ist etwas größer geworden. Die Löschung wurde angehängt, und die alten Seiten sind noch darin.
• Sie ist ein wenig geschrumpft, aber nicht im Verhältnis. Die entfernten Seiten kosteten wenig, und die teuren Teile werden gemeinsam genutzt: Schriften, ein Logo, ein Hintergrundbild auf jeder Seite.
• Sie ist ungefähr im Verhältnis geschrumpft, etwa auf die halbe Größe bei halb so vielen Seiten. Da gibt es nichts zu beheben: Die Seiten waren größtenteils Scans oder Fotos, jede mit ihrem eigenen Bild.

Warum manche PDFs nicht kleiner werden erklärt, wie du siehst, woraus eine Datei besteht.

Warum das wichtiger ist als die Größe

Wenn du Seiten gelöscht hast, weil sie nicht mitgeschickt werden sollen, etwa eine Gehaltsabrechnung in einem Stapel Unterlagen, die Daten einer anderen Person oder eine interne Notiz, dann hat eine angehängte Löschung sie nicht entfernt. Wer die Datei und die passende Software hat, kann lesen, was noch darin steckt.

Tatsächlich entfernt werden die Seiten erst, wenn du sie mit einem Tool löschst, das eine neue Datei schreibt. Etwas auf einer Seite zu verbergen, die du behältst, ist eine andere Aufgabe, und ein Kasten darüber entfernt es ebenfalls nicht. Ein PDF so schwärzen, dass sich der Text nicht wiederherstellen lässt behandelt das.

So bekommst du eine kleinere Datei

1. Entferne die Seiten mit einem Tool, das die Datei neu aufbaut. Seiten löschen auf iBuildPDF kopiert die Seiten, die du behältst, in ein neues Dokument. Frühere angehängte Versionen werden nicht übernommen, und normalerweise auch nichts, was nur die gelöschten Seiten verwendet haben; die oben beschriebenen Dateien mit gemeinsamer Ressourcenliste sind die Ausnahme. Das läuft in deinem Browser, und die Datei wird nicht hochgeladen.
2. Komprimiere dann, was übrig ist. Teilen sich die verbliebenen Seiten eine große Schrift oder schwere Bilder, verkleinert PDF komprimieren sie. Seiten zu entfernen nimmt Seiten heraus; die verbleibenden macht es nicht kleiner.
3. Brauchst du nur ein paar Seiten, dann extrahiere sie in eine neue Datei. Das ist dieselbe Aufgabe von der anderen Seite aus betrachtet und oft schneller beschrieben.

Behalte das Original, bis du geprüft hast, dass sich die neue Datei öffnen lässt und enthält, was du erwartest.