Por qué eliminar páginas no ha reducido el tamaño de mi PDF

Las páginas comparten lo que más pesa

Una página de PDF es sobre todo un conjunto de instrucciones: dibuja este texto con esta fuente, pon esa imagen aquí. Las partes pesadas, las fuentes y las imágenes, se guardan una sola vez en el archivo, y cada página que las usa apunta a ellas.

Así, un informe de 40 páginas con el logotipo de la empresa en todas ellas contiene una sola copia del logotipo, no cuarenta. Elimina treinta páginas y el logotipo se queda, porque las diez que conservas lo siguen usando. Lo mismo ocurre con las fuentes incrustadas, que a menudo son lo que más ocupa en un documento de texto: mientras una página use una fuente, la fuente entera se queda.

Hay una variante menos evidente. Algunos programas dan a todas las páginas una única lista compartida de recursos en lugar de una lista para cada una, de modo que, formalmente, todas las páginas usan todas las imágenes del documento. Una herramienta que conserva todo aquello a lo que remite una página restante conserva entonces todas las imágenes, incluidas las que solo aparecían en las páginas que eliminaste.

Puede que las páginas eliminadas sigan dentro del archivo

Un PDF se puede modificar sin reescribirlo. El programa añade al final del archivo una sección breve que viene a decir "ahora el documento tiene estas páginas", y deja intacto todo lo anterior. Esto se llama actualización incremental. Es rápido, y es la razón por la que algunos editores guardan un archivo grande al instante.

También significa que las páginas que eliminaste no se han ido a ninguna parte. Su texto y sus imágenes siguen en el archivo; solo la lista de páginas ha dejado de mencionarlas. El archivo no se reduce. Crece un poco, porque se ha añadido algo y no se ha quitado nada.

Los editores de escritorio suelen funcionar así con un simple Guardar, y reescriben el archivo como es debido con Guardar como. Si tu archivo no se redujo nada después de eliminar páginas, esta es la causa más probable.

Averigua cuál es tu caso

Compara el tamaño de antes y el de después, y las dos causas se distinguen enseguida.

• El archivo creció un poco. La eliminación se añadió al final, y las páginas antiguas siguen dentro.
• Se redujo un poco, pero no en proporción. Las páginas que quitaste pesaban poco, y lo que pesa es compartido: fuentes, un logotipo, una imagen de fondo en cada página.
• Se redujo más o menos en proporción, a la mitad de tamaño con la mitad de páginas. No hay nada que arreglar: las páginas eran sobre todo escaneados o fotografías, cada una con su propia imagen.

Por qué algunos PDF no se reducen explica cómo ver de qué está hecho un archivo.

Por qué esto importa más que el tamaño

Si eliminaste páginas porque no debían enviarse —un recibo de nómina dentro de un paquete de documentos, los datos de otra persona o una nota interna—, una eliminación añadida al final no las ha quitado. Cualquiera que tenga el archivo y el software adecuado puede leer lo que sigue dentro.

Lo que de verdad las quita es eliminar las páginas con una herramienta que escriba un archivo nuevo. Ocultar algo en una página que conservas es otra tarea, y dibujar un recuadro encima tampoco lo elimina. Cómo censurar un PDF para que el texto no se pueda recuperar trata ese tema.

Cómo conseguir un archivo más pequeño

1. Elimina las páginas con una herramienta que reconstruya el archivo. Eliminar páginas de iBuildPDF copia las páginas que conservas en un documento nuevo. Las versiones anteriores añadidas al final no pasan al archivo nuevo y, normalmente, tampoco nada que solo usaran las páginas eliminadas; la excepción son los archivos con una lista compartida descritos más arriba. Funciona en tu navegador y el archivo no se sube.
2. Después, comprime lo que queda. Si las páginas restantes comparten una fuente grande o imágenes pesadas, Comprimir PDF es lo que las reduce. Eliminar páginas quita páginas; no reduce las que se quedan.
3. Si solo necesitas unas pocas páginas, extraerlas a un archivo nuevo es la misma tarea vista desde el otro lado, y a menudo más rápida de indicar.

Conserva el original hasta que hayas comprobado que el archivo nuevo se abre y contiene lo que esperas.