تحويل ملف PDF إلى Word دون فقدان التنسيق

ما الذي يخمّنه المحوّل فعلاً

تقول صفحة PDF: ارسم هذا الشكل الطباعي هنا، وذاك الشكل هناك. وهي لا تسجّل أن اثني عشر من تلك الأشكال كانت عنواناً، ولا أن هذه الكتلة وتلك كانتا عمودين لا فقرة عريضة واحدة تتخلّلها فجوة.

فيقرأ المحوّل الهندسة ويستنتج البنية. يستخلص الأسطر من المواضع الرأسية، والفقرات من التباعد، والجداول من المحاذاة. وهذه الاستنتاجات صحيحة في الغالب وخاطئة خطأً فادحاً أحياناً، ومواضع خطئها متوقَّعة:

• التخطيطات متعددة الأعمدة. إن لم تكن الأعمدة مفصولة بوضوح، فقد يُخاط النص عبرها في فقرة واحدة لا معنى لها.
• الجداول بلا خطوط مسطَّرة. الجدول المرسوم بالتباعد لا بالحدود قد يخرج نصاً مفصولاً بجدولات، أو فقرة لكل خلية.
• مربّعات النص والتعليقات التوضيحية. كل ما وُضع بالإحداثيات لا بالتدفّق يصل غالباً على هيئة مربّع عائم يتحرّك كلما حرّرت حوله.
• الخطوط التي لا تملكها. فقد يضمّنها ملف PDF؛ أما مستند Word فيشير إليها فحسب. وإن كان جهازك يفتقر إلى المحرف الطباعي، فسيستبدل Word به غيره، فتتغيّر أطوال الأسطر. ويغطي لماذا يبدو ملف PDF مختلفاً على حاسوب آخر هذا بتمامه.

إن كان ملف PDF لديك مسحاً ضوئياً، فلا محوّل ينفع

هذه أشيع خيبة على الإطلاق، وتستحق أن تُفهم قبل المحاولة.

إن كان ملف PDF مسحاً ضوئياً أو صورة فوتوغرافية لصفحة، فهو لا يحوي نصاً على الإطلاق — بل صورة تبدو كالنص فحسب. وتحويله ينتج مستند Word يحوي صورة لكل صفحة ولا شيء يمكنك تحديده أو البحث فيه أو تحريره. لم يخفق المحوّل؛ لم يكن ثمّة ما يُحوَّل.

والاختبار يستغرق خمس ثوانٍ: افتح ملف PDF وحاول تحديد جملة بالمؤشّر. فإن لم يُظلَّل شيء، فهو مسح ضوئي.

والعلاج أن تتعرّف على النص أولاً. فـالتعرّف الضوئي يضيف طبقة نص حقيقية، والتحويل بعده ينتج نصاً قابلاً للتحرير. وثمّة تحفّظان صادقان: التعرّف ليس تاماً أبداً ويحتاج تدقيقاً، والتعرّف الضوئي يسترجع الكلمات لا التخطيط الأصلي — فتوقّع أن تعيد بناء التنسيق لا أن ترثه. ويقارن التعرّف الضوئي مقابل تحويل PDF إلى Word بينهما مباشرة.

الحصول على أقرب نتيجة

• اسأل نفسك هل تحتاج Word أصلاً. فإن كنت تريد الكلمات فحسب — للاقتباس أو لإعادة الاستعمال أو للترجمة — فإن استخراج النص من ملف PDF يمنحك إياها نظيفة بلا تخطيط تصارعه.
• ابحث عن الأصل. فكل ملف PDF كان شيئاً آخر قبله. وعشر دقائق في البحث عن المستند المصدر خير من ساعة في إصلاح تحويل.
• حوّل الصفحات التي تحتاجها. استعمل استخراج الصفحات أولاً إن كنت تريد قسماً بعينه: أقلّ للفحص، وأقلّ للإصلاح.
• أصلح بالترتيب الصحيح. اضبط حجم الصفحة والهوامش، ثم الأنماط، ثم الصور. فتعديل الفقرات المفردة قبل إعداد الصفحة يعني أداء العمل مرتين.
• احتفظ بملف PDF. فهو يبقى السجل الموثوق لما كان المستند عليه. وإن كان ما تحتاجه فعلاً نسخة غير قابلة للتغيير، فإن PDF إلى JPG أو الملف الأصلي يفيان بذلك خيراً من ملف محوَّل.

يجري التحويل على خادمنا لا في متصفحك: فيُرسَل الملف عبر اتصال مشفَّر، ويُحتفظ به مدة تحويله فحسب، ثم يُحذف بعدها.