توقيع ملف PDF على الهاتف أو الكمبيوتر

ثلاث طرق لإنشاء التوقيع

• ارسمه. الأسهل على الهاتف أو الجهاز اللوحي: وقّع بإصبعك أو بقلم اللمس. وعلى الكمبيوتر افتح لوحة التوقيع الكبيرة، فالمساحة الأكبر تعطي خطًا أثبت من خانة صغيرة. تُحفَظ الخطوط التي ترسمها، فيمكنك تغيير لون الحبر وسُمك الخط بعد ذلك.
• اكتبه. اكتب اسمك فيُصاغ بخط يشبه خط اليد. سريع وواضح دائمًا، ومناسب للأحرف الأولى والموافقات.
• ارفعه. وقّع على ورقة بيضاء بقلم داكن، والتقط صورة بإضاءة جيدة، ثم ارفعها. تُزال الورقة حول الحبر ليظهر التوقيع على الصفحة لا داخل مربع أبيض.

وضعه بحيث يبدو موقَّعًا باليد

1. اذهب إلى الصفحة أولًا. في أداة توقيع PDF يظهر التوقيع في منتصف الصفحة المعروضة بمجرد توقفك عن الرسم، فمرّر إلى سطر التوقيع قبل أن توقّع.
2. اسحبه إلى السطر. اجعل أسفل التوقيع يستقر على السطر أو يتجاوزه قليلًا، كما يفعل القلم.
3. اجعل حجمه واقعيًا. يبلغ عرض التوقيع اليدوي عادةً من 4 إلى 6 سم. استخدم أداة الحجم أو مقبض الزاوية؛ فالتوقيع الذي يملأ نصف الصفحة يبدو ملصقًا.
4. اختر الحبر. الأزرق الداكن هو اللون التقليدي للتوقيع الأصلي ويُظهر من النظرة الأولى أنه ليس نسخة مصوّرة؛ والأسود مناسب لمعظم النماذج.
5. على كل صفحة؟ تتطلب العقود غالبًا الأحرف الأولى في كل صفحة: خيار «على كل صفحة» يضع نسخة في المكان نفسه من جميع الصفحات، وتظهر كل نسخة في القائمة ويمكن التراجع عنها وحدها.

هل التوقيع المرسوم صالح قانونيًا؟

في كثير من الدول يُقبل التوقيع الإلكتروني، ومنه التوقيع المرسوم على ملف PDF، في الاتفاقات اليومية: في الاتحاد الأوروبي بموجب لائحة eIDAS، وفي الولايات المتحدة بموجب قانون ESIGN. والمهم أنك قصدت التوقيع وأن الطرف الآخر يستطيع الاعتماد عليه.

بعض المستندات تتطلب أكثر من ذلك: توقيعًا مؤهَّلًا أو معتمدًا مرتبطًا بهويتك ويسجّل من وقّع ومتى (العقود الموثّقة، وبعض المعاملات الحكومية، والقطاعات الخاضعة للتنظيم). صورة التوقيع لا توفر ذلك، فاستخدم لها خدمة توقيع إلكتروني مخصصة. وعند الشك، اسأل الجهة التي طلبت التوقيع عن النوع الذي تقبله. هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية.

بعد التوقيع

افتح الملف الموقَّع مرة واحدة للتأكد من أن التوقيع في الصفحة والسطر الصحيحين. وإذا كان في المستند حقول، فاملأها أولًا بأداة تعبئة نموذج PDF ثم وقّع في النهاية؛ وبعدها يثبّت تسطيح PDF الإجابات والتوقيع فلا يمكن تحريكها. هل الملف أكبر من أن يُرسل بالبريد؟ أداة ضغط PDF تقلّل حجمه دون المساس بموضع التوقيع. يتم التوقيع داخل متصفحك، ولا يُرفع المستند إلى أي مكان.