Signer un PDF sur votre téléphone ou votre ordinateur

Trois façons de créer la signature

• La dessiner. Le plus naturel sur un téléphone ou une tablette : signez au doigt ou au stylet. Sur ordinateur, ouvrez la grande zone de signature — plus de place donne un trait plus sûr qu’une petite case. Les traits sont enregistrés, vous pouvez donc encore changer la couleur de l’encre et l’épaisseur du trait ensuite.
• La taper. Tapez votre nom, il est écrit dans une police manuscrite. Rapide et toujours lisible ; idéal pour des initiales ou un visa.
• L’importer. Signez une feuille blanche au stylo foncé, prenez une photo bien éclairée et importez-la. Le papier autour de l’encre est retiré : la signature se pose sur la page, pas dans un cadre blanc.

Le placer pour qu’il ait l’air signé à la main

1. Allez d’abord à la page. Dans Signer un PDF, la signature apparaît au centre de la page affichée dès que vous arrêtez de dessiner : faites défiler jusqu’à la ligne de signature avant de signer.
2. Faites-la glisser sur la ligne. Le bas de la signature doit reposer sur la ligne ou la déborder légèrement, comme avec un stylo.
3. Donnez-lui une taille réaliste. Une signature manuscrite mesure en général 4 à 6 cm de large. Utilisez le réglage de taille ou la poignée d’angle ; une signature qui couvre la moitié de la page a l’air collée.
4. Choisissez l’encre. Le bleu foncé est la couleur traditionnelle d’une signature originale et montre d’un coup d’œil qu’il ne s’agit pas d’une photocopie ; le noir convient à la plupart des formulaires.
5. Sur chaque page ? Les contrats demandent souvent un paraphe par page : « Sur chaque page » place une copie au même endroit partout. Chacune est listée et peut être annulée séparément.

Une signature dessinée a-t-elle une valeur juridique ?

Dans de nombreux pays, une signature électronique — y compris une signature dessinée sur un PDF — est acceptée pour les accords courants : dans l’Union européenne au titre du règlement eIDAS, aux États-Unis au titre de l’ESIGN Act. Ce qui compte, c’est votre intention de signer et la possibilité pour l’autre partie de s’y fier.

Certains documents exigent davantage : une signature qualifiée ou certifiée, liée à votre identité et qui enregistre qui a signé et quand (actes notariés, certaines démarches administratives, secteurs réglementés). Une image de signature ne le permet pas ; utilisez alors un service de signature électronique dédié. En cas de doute, demandez à la personne qui réclame la signature quel type elle accepte. Il s’agit d’une information générale, pas d’un conseil juridique.

Après la signature

Ouvrez une fois le fichier signé pour vérifier que la signature est sur la bonne page et la bonne ligne. Si le document contient des champs, remplissez-les d’abord avec Remplir un formulaire PDF et signez en dernier ; Aplatir un PDF fige ensuite les réponses et la signature pour qu’elles ne puissent plus être déplacées. Le fichier est trop lourd pour un e-mail ? Compresser un PDF le réduit sans toucher à la position de la signature. La signature se fait dans votre navigateur : le document n’est envoyé nulle part.