Firmar un PDF en el móvil o en el ordenador

Tres formas de crear la firma

• Dibujarla. Lo más natural en un móvil o una tableta: firma con el dedo o un lápiz. En el ordenador, abre el panel grande: más espacio da un trazo más firme que una casilla pequeña. Los trazos se guardan, así que aún puedes cambiar después el color de la tinta y el grosor de la línea.
• Escribirla. Escribe tu nombre y se compone con una fuente de estilo manuscrito. Rápido y siempre legible; útil para iniciales y visados.
• Subirla. Firma en un papel blanco con bolígrafo oscuro, haz una foto con buena luz y súbela. Se quita el papel alrededor de la tinta para que la firma quede sobre la página y no dentro de un recuadro blanco.

Colocarla para que parezca firmada a mano

1. Ve primero a la página. En Firmar PDF la firma aparece en el centro de la página que estás viendo en cuanto dejas de dibujar, así que desplázate hasta la línea de firma antes de firmar.
2. Arrástrala a la línea. La parte inferior de la firma debe apoyarse en la línea o sobresalir un poco, como con un bolígrafo.
3. Dale un tamaño real. Una firma manuscrita suele medir de 4 a 6 cm de ancho. Usa el control de tamaño o el tirador de la esquina; una firma que ocupa media página parece pegada.
4. Elige la tinta. El azul oscuro es el color tradicional de una firma original y deja ver de un vistazo que no es una fotocopia; el negro sirve para la mayoría de los formularios.
5. ¿En cada página? Los contratos suelen pedir iniciales en cada página: «En cada página» pone una copia en el mismo lugar de todas. Cada una aparece en la lista y se puede deshacer por separado.

¿Es válida legalmente una firma dibujada?

En muchos países una firma electrónica —incluida una dibujada en un PDF— se acepta para acuerdos cotidianos: en la Unión Europea según el reglamento eIDAS y en Estados Unidos según la ESIGN Act. Lo que importa es que quisiste firmar y que la otra parte puede confiar en ello.

Algunos documentos exigen más: una firma cualificada o certificada, vinculada a tu identidad y que registra quién firmó y cuándo (escrituras notariales, algunos trámites oficiales, sectores regulados). Una imagen de la firma no lo ofrece; para eso usa un servicio de firma electrónica específico. Si tienes dudas, pregunta a quien te pide la firma qué tipo acepta. Es información general, no asesoramiento jurídico.

Después de firmar

Abre una vez el archivo firmado para comprobar que la firma está en la página y la línea correctas. Si el documento tiene campos, rellénalos primero con Rellenar formulario PDF y firma al final; Aplanar PDF fija después las respuestas y la firma para que no se puedan mover. ¿Es demasiado grande para enviarlo por correo? Comprimir PDF lo reduce sin tocar la posición de la firma. La firma se hace en tu navegador: el documento no se sube a ningún sitio.