Eine PDF auf dem Handy oder Computer unterschreiben

Drei Wege zur Unterschrift

• Zeichnen. Am natürlichsten auf Handy oder Tablet: mit Finger oder Stift unterschreiben. Am Computer öffnen Sie das größere Feld – mehr Platz ergibt eine ruhigere Linie als ein kleines Kästchen. Die Striche werden gespeichert, Sie können Tintenfarbe und Strichstärke also auch danach noch ändern.
• Tippen. Ihr Name wird in einer Handschrift-Schrift gesetzt. Schnell und immer lesbar; gut für Kürzel und Freigaben.
• Hochladen. Unterschreiben Sie auf weißem Papier mit dunklem Stift, fotografieren Sie es bei gutem Licht und laden Sie das Foto hoch. Das Papier um die Tinte wird entfernt, damit die Unterschrift auf der Seite steht und nicht in einem weißen Kasten.

So platzieren, dass es handschriftlich wirkt

1. Erst zur Seite gehen. In PDF unterschreiben erscheint die Unterschrift in der Mitte der sichtbaren Seite, sobald Sie aufhören zu zeichnen – scrollen Sie also vorher zur Unterschriftszeile.
2. Auf die Linie ziehen. Der untere Rand der Unterschrift sollte auf der Linie liegen oder leicht darüber hinausgehen, wie mit einem Stift.
3. Realistische Größe. Eine handschriftliche Unterschrift ist meist 4–6 cm breit. Nutzen Sie den Größenregler oder den Eckgriff; eine Unterschrift über die halbe Seite wirkt eingeklebt.
4. Tinte wählen. Dunkelblau ist die klassische Farbe einer Originalunterschrift und zeigt sofort, dass es keine Kopie ist; Schwarz passt für die meisten Formulare.
5. Auf jeder Seite? Verträge verlangen oft ein Kürzel pro Seite: „Auf jeder Seite“ setzt eine Kopie an dieselbe Stelle aller Seiten. Jede wird aufgelistet und kann einzeln rückgängig gemacht werden.

Ist eine gezeichnete Unterschrift rechtsgültig?

In vielen Ländern wird eine elektronische Unterschrift – auch eine auf eine PDF gezeichnete – für alltägliche Vereinbarungen anerkannt: in der Europäischen Union nach der eIDAS-Verordnung, in den USA nach dem ESIGN Act. Entscheidend ist, dass Sie unterschreiben wollten und sich die andere Seite darauf verlassen kann.

Manche Dokumente verlangen mehr: eine qualifizierte oder zertifizierte Signatur, die an Ihre Identität gebunden ist und festhält, wer wann unterschrieben hat (notarielle Urkunden, manche Behördenanträge, regulierte Branchen). Ein Bild der Unterschrift leistet das nicht; nutzen Sie dafür einen eigenen E-Signatur-Dienst. Im Zweifel fragen Sie die Person, die die Unterschrift verlangt, welche Art sie akzeptiert. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Nach dem Unterschreiben

Öffnen Sie die unterschriebene Datei einmal und prüfen Sie, ob die Unterschrift auf der richtigen Seite und Linie steht. Hat das Dokument Formularfelder, füllen Sie diese zuerst mit PDF-Formular ausfüllen aus und unterschreiben zuletzt; PDF reduzieren fixiert dann Antworten und Unterschrift, sodass nichts mehr verschoben werden kann. Zu groß für eine E-Mail? PDF komprimieren verkleinert die Datei, ohne die Position der Unterschrift zu verändern. Unterschrieben wird in Ihrem Browser: Das Dokument wird nirgendwohin hochgeladen.