PDF auf dem Handy komprimieren

Die Schritte

1. Öffne PDF komprimieren in Safari, Chrome oder einem anderen Browser auf dem Handy. Wenn dir ein Formular das Limit vorgibt, öffne stattdessen die Seite für diese Größe: unter 1 MB, unter 2 MB oder unter 500 KB.
2. Tipp auf die Schaltfläche, um eine Datei auszuwählen. Das Handy zeigt seine eigene Dateiauswahl: auf dem iPhone die App „Dateien“, auf Android deine Downloads und deinen Speicher.
3. Wähle das PDF aus und starte die Komprimierung. Ein langes gescanntes Dokument kann auf dem Handy eine Minute dauern; lass den Bildschirm an.
4. Lade das Ergebnis herunter. Es landet dort, wo der Browser Downloads ablegt, meist im Ordner „Downloads“ oder in der Dateien-App.

„Die Datei konnte nicht gelesen werden“

Das ist das häufigste Problem auf dem Handy, und es liegt selten am PDF. Eine Datei in iCloud Drive, Google Drive oder OneDrive kann in der Dateiauswahl auftauchen, bevor sie aufs Handy heruntergeladen wurde. Der Browser bekommt dann nur einen Platzhalter, und darin gibt es nichts zu lesen.

Öffne die Datei einmal in der Dateien-App oder der Drive-App, damit sie vollständig heruntergeladen wird, oder speichere eine Kopie auf dem Handy, und wähle sie dann noch einmal aus. Ein PDF, das als E-Mail-Anhang gekommen ist, speicherst du am sichersten erst in den Dateien des Handys, bevor du es auswählst.

Große Dateien auf kleinen Handys

Die Komprimierung läuft auf dem Prozessor und im Arbeitsspeicher des Handys selbst. Ein 20-seitiges Dokument ist kein Problem; ein 300-seitiger Scan mit 100 MB kann mehr sein, als der Browser eines älteren Handys verkraftet, und die Seite lädt dann womöglich neu oder meldet, dass der Speicher nicht gereicht hat.

• Schließ andere Tabs und Apps und versuch es noch einmal.
• Teile das Dokument zuerst und komprimiere die Teile — PDF teilen läuft ebenfalls auf dem Handy.
• Oder bearbeite diese eine Datei am Computer, wo der Browser mehr Speicher zur Verfügung hat.

Wie groß ein PDF sein darf, das ein Browser verarbeiten kann erklärt die Einzelheiten.

Die kleinere Datei verschicken

Nach dem Herunterladen kann die Teilen-Schaltfläche beim Ergebnis die Datei auf den meisten Handys direkt an Mail, WhatsApp oder eine andere App übergeben, ohne dass du sie in deinen Downloads suchen musst. Prüf das Ergebnis, bevor du es verschickst: Öffne es, zoom auf die kleinste Schrift und vergewissere dich, dass sie lesbar ist. Muss es unter ein strenges Limit passen, erklärt wie du ein PDF auf eine bestimmte Größe komprimierst, warum es sicherer ist, knapp unter dem Limit zu bleiben.