Ein PDF optimieren
Tools für den Fall, dass ein PDF die falsche Größe hat, die falsche Form — oder sich gar nicht öffnen lässt.
Welches Tool brauchst du?
- Ein hartes Größenlimit, das du treffen musst. 500 KB, 1 MB oder 2 MB — die arbeiten von einem Budget rückwärts und probieren immer stärkere Einstellungen, bis das Ergebnis hineinpasst.
- Einfach kleiner, so klein wie sinnvoll. PDF komprimieren.
- Ein farbiges Dokument, das nur lesbar sein muss. In Graustufen umwandeln spart oft mehr als Komprimieren, weil es zwei der drei Farbkanäle komplett entfernt.
- Seiten, die für den Druck die falsche Größe haben. PDF-Seitengröße ändern.
- Eine Datei, die sich nicht öffnen lässt. PDF reparieren baut die Struktur um alles herum neu auf, was noch lesbar ist.
Wo die Größe in einem PDF tatsächlich steckt
Fast immer in Bildern. Text ist außerordentlich billig — eine Seite Prosa sind ein paar Kilobyte — ein zwölf Megabyte großes Dokument besteht also aus zwölf Megabyte Bildern, gescannten Seiten oder Schriften, die vollständig statt als Teilsatz eingebettet sind.
Deshalb fallen Komprimierungsergebnisse zwischen Dateien so wild unterschiedlich aus, und deshalb wäre ein vorab versprochener Prozentwert eine als Zahl verkleidete Schätzung. Eine bilderlastige Broschüre kann achtzig Prozent verlieren. Ein Textbericht, der schon klein ist, kann fast nichts verlieren, weil nichts darin war, was sich hätte entfernen lassen.
Und deshalb wird eine Datei manchmal größer: Ein Bild neu zu kodieren, das schon gut komprimiert war, kann mehr kosten, als es einspart.
Der Fehler, den die meisten machen
Dieselbe Datei wieder und wieder komprimieren und hoffen, dass sie weiter schrumpft. Jeder Durchlauf wirft Details weg, die nicht zurückkommen, und nach dem ersten Durchlauf ist kaum noch etwas übrig, das sich zu entfernen lohnt — die zweite und dritte Runde kosten also sichtbare Qualität und sparen fast nichts. Wenn ein Durchlauf dein Limit nicht erreicht hat, lautet die Antwort meistens Graustufen, ein niedrigeres Ziel oder zurück zum Ausgangsdokument und es von dort kleiner exportieren.
Lohnt sich zu lesen, bevor du anfängst
Die drei Dinge, von denen sich die meisten bei dieser Art Aufgabe hinterher wünschen, sie hätten sie vorher gewusst.