Excel in PDF
Wandle eine Excel-Arbeitsmappe in ein PDF um.
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Tabelle auswählen
oder einfach hierher ziehen
Zulässige Formate: XLS, XLSX, ODS
Wird verarbeitet…
Kurz gefasst
- Was das Tool macht
- Rendert eine Tabelle als PDF und verwendet dabei das in der Arbeitsmappe gespeicherte Drucklayout — Seitengröße, Ausrichtung, Druckbereich und Skalierung.
- Eingabe
- XLS, XLSX oder ODS
- Ausgabe
- Verarbeitung
- Auf unserem Server
- Werden Dateien hochgeladen?
- Ja, vorübergehend
- Konto nötig?
- Nein
- Am besten für
- Zahlen an jemanden schicken, der sie lesen und nicht bearbeiten soll, oder ein Blatt an einen Bericht anhängen.
- Wichtigste Einschränkung
- Ein breites Blatt ohne gesetzten Druckbereich bricht dort auf mehrere Seiten um, wo die Breite ausgeht. Setz Druckbereich und Breitenanpassung zuerst in der Tabelle; der Konverter folgt diesen Einstellungen, statt bessere zu erraten.
So verwendest du dieses Tool
- Wähl eine Tabelle — .xlsx, .xls oder .ods.
- Klick auf „Anwenden“, um sie über eine verschlüsselte Verbindung zur Umwandlung zu schicken.
- Warte, während jedes Blatt auf Seiten aufgeteilt und gerendert wird.
- Lade das PDF herunter.
Warum iBuildPDF
Das Heikle an dieser Umwandlung ist nicht das Dateiformat, sondern die Aufteilung auf Seiten. Eine Tabelle hat keine Seiten, bis etwas entscheidet, wo die Umbrüche sitzen, und die einzig sinnvolle Antwort ist, die Seiteneinstellungen zu verwenden, die bereits in der Arbeitsmappe gespeichert sind. Genau das passiert hier, und das heißt: Ein Blatt, das sich aus Excel schlecht druckt, wandelt sich auch schlecht um — und es in Excel zu reparieren, repariert es auch hier.
So funktioniert es
Die Arbeitsmappe wird geöffnet, jedes Blatt nach seinen eigenen Druckeinstellungen gesetzt und die entstehenden Seiten in ein einziges PDF geschrieben. Zahlen behalten ihre Zellformatierung, ein Wert, der mit zwei Nachkommastellen angezeigt wird, wird also auch so geschrieben und nicht in voller Länge.
Häufige Fragen
Warum ist mein Blatt auf mehrere Seiten verteilt?
Weil es breiter ist als die Seite und nichts in der Arbeitsmappe etwas anderes sagt. Öffne sie in deinem Tabellenprogramm, setz den Druckbereich, wähl Querformat und stell die Skalierung so ein, dass alle Spalten auf eine Seite passen. Speichern, dann umwandeln — der Konverter verwendet diese Einstellungen.
Wandelt es jedes Blatt um oder nur das aktive?
Jedes Blatt, das nicht ausgeblendet ist, in Registerreihenfolge, als ein PDF. Blende die Blätter, die du nicht willst, vor dem Umwandeln aus.
Werden Formeln mit umgewandelt?
Ihre Ergebnisse schon. Ein PDF kennt keine Formeln, du bekommst also die Werte so, wie sie angezeigt werden — und das ist meist genau der Grund, ein PDF statt der Arbeitsmappe zu verschicken.
Geht es auch andersherum?
Ja, mit „PDF in Excel“, allerdings ist das die schwerere Aufgabe: Dieses Tool extrahiert Tabellen, die es erkennen kann, und ein PDF, das nur wie eine Tabelle aussieht, enthält nicht immer eine.
Meine Kopfzeile wiederholt sich auf den weiteren Seiten nicht.
Das ist die Einstellung für die Drucktitel, und sie steckt in der Arbeitsmappe und nicht hier. In Excel findest du sie unter „Seitenlayout“, dann „Drucktitel“, dann „Wiederholungszeilen oben“. Setz sie, speicher, und wandle erneut um — der Konverter folgt den Druckeinstellungen der Arbeitsmappe.
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Deine Datei ist fertig. Das sind die Dinge, die man danach meistens macht.