كيف توقّع ملف PDF

ما الذي يثبته كلٌّ منهما فعلاً

التوقيع الإلكتروني

صورة توقيع موضوعة على الصفحة. وهي لا تثبت شيئاً عن الهوية بذاتها — فأي أحد يستطيع رسم اسم — ولا تكشف التغييرات اللاحقة. وثقلها القانوني في معظم الولايات القضائية يأتي من القرائن المحيطة: مسار البريد، والأختام الزمنية، وسلوك الأطراف. وهذا كافٍ عادةً، ولهذا تعمل الغالبية العظمى من المستندات الموقَّعة بهذه الطريقة.

التوقيع الرقمي

عملية تشفيرية تستعمل شهادة صادرة لشخص أو لمؤسسة. وهي تربط التوقيع بتسلسل بايتات بعينه، فيستطيع القارئ أن يتحقّق من أمرين منفصلين: أن الشهادة تعود لمن تدّعي أنها له، وأن المستند لم يُغيَّر منذ التوقيع. غيّر محرفاً واحداً يفشل التحقّق.

وأطر مثل eIDAS في الاتحاد الأوروبي تعرّف درجات من هذا بالضبط، وتشترط أعلاها شهادة مؤهَّلة من مزوّد معتمد. فإن طُلب منك توقيع «مؤهَّل» أو «متقدّم»، فتلك شهادة تحصل عليها من مزوّد كهذا — لا شيء تستطيع أي أداة تحرير إنتاجه.

إضافة توقيع

تضيف توقيع PDF توقيعاً إلكترونياً: ارسمه أو اكتبه أو ارفع صورة له، ثم ضعه حيث ينبغي. وهي تعمل داخل متصفحك، فالعقد الذي توقّعه لا يُرفع إلى أي مكان.

ونقاط عملية تهمّ أكثر مما توحي به:

• وقّع النسخة النهائية. فأي تعديل لاحق — حتى إضافة صفحة — يغيّر المستند الذي وقّعته.
• املأ الحقول أولاً. إن كان المستند نموذجاً، فأكمله قبل التوقيع؛ وتغطي تعبئة نموذج PDF ذلك، ويشرح كيف تعمل نماذج PDF لماذا يهمّ الترتيب.
• سطّحه بعد ذلك. يدمج تسطيح PDF التوقيع في الصفحة فلا يمكن سحبه بعيداً ولا حذفه في قارئ، ويُعرض على نحو متطابق في كل مكان.
• صورة التوقيع المرفوعة قابلة لإعادة الاستعمال من كل من يستلمها. فالمسح النظيف لتوقيعك بخط اليد على خلفية بيضاء هو في الواقع بيانات اعتماد. فكن بذلك الملف من الحذر بقدر حذرك بأي شيء آخر يستطيع أن يتصرّف بصفتك.

أن يصمد مستند موقَّع

أياً كان نوع التوقيع الذي تستعمله، فإن المستند من حوله يؤدي بعض العمل.

• احتفظ بسجل التتبّع. فالبريد المرافق والأختام الزمنية والنسخة التي اتُّفق عليها هي ما يحسم النزاع في كثير من الأحيان، لا العلامة في الصفحة الثانية عشرة.
• افحص البيانات الوصفية قبل الإرسال. فالعقد الموقَّع يحمل أسماء المؤلفين والبرنامج المنتِج وأحياناً تاريخ المراجعات. ويبيّن محرّر البيانات الوصفية ما فيه، ويشرح ما الذي تحتويه بيانات PDF الوصفية لماذا يستحق ذلك نظرة.
• كلمة المرور ليست توقيعاً. فالتشفير يتحكّم في من يستطيع فتح المستند؛ ولا يقول شيئاً عمّن وافق عليه. ويبيّن ما الذي تحميه كلمة مرور PDF فعلاً هذا الفرق.
• لا تعتمد على علامة مائية أو على علامات الأذونات لمنع التغيير. فلا واحدة منهما تمنع التحرير — انظر كيف تضيف علامة مائية إلى ملف PDF.

هذه معلومات عامة عن كيفية عمل التقنية، لا استشارة قانونية. فشروط صحة التوقيع تختلف باختلاف البلد ونوع العقد، وإن كان المستند مهمّاً حقاً، فتلك مسألة لمحامٍ لا لأداة.