كيف تقسّم ملف PDF

الطرائق الثلاث، وما الغرض من كل منها

بحسب النطاق

أنت تحدّد نقاط القطع: الصفحات 1–4، و5–12، و13–20. وهذا هو الخيار الصحيح حين يكون للمستند بنية تعرفها سلفاً — فصول، أو أقسام، أو فاتورة تلو أخرى في تصدير دفعي. ويمكن أن تكون النطاقات ثابتة أيضاً: كل 10 صفحات، دون أن تعدّدها بنفسك، وهو ما يناسب مستنداً منتظم الشكل مثل كتاب ممسوح ضوئياً أو تقرير شهري.

وهناك خيار واحد يستحق الفهم هنا. فكل نطاق يصبح عادةً ملفاً مستقلاً. أما إذا طلبت دمج النطاقات بدل ذلك، فستحصل على ملف PDF واحد لا يحوي سوى تلك الصفحات — وهذا في حقيقته استخراج لا تقسيم، وهو الطريقة التي تُسقط بها الصفحات التي لا تريدها مع إبقاء البقية معاً.

بحسب الصفحات

تصبح كل صفحة ملف PDF مستقلاً بذاته، أو تصبح كذلك الصفحات التي تعدّدها وحدها. فمستند من 40 صفحة مقسَّم بهذه الطريقة ينتج 40 ملفاً. وهذا فعلاً ما تحتاجه بعض الأعمال — كفصل رزمة من الاستمارات الممسوحة، أو سحب ثلاث صفحات بعينها من تقرير طويل — ولا يكاد يكون قط ما يريده المرء عن غير قصد، ولهذا ينبغي للأداة أن تخبرك بعدد الملفات التي ستحصل عليها قبل أن تنشئها.

بحسب الحجم

تعطي حدّاً — 5 ميغابايت مثلاً — فتقع نقاط القطع حيثما لزم لإبقاء كل جزء دونه. وهذه هي الطريقة التي يلجأ إليها الناس حين يرفض خادم بريد مرفقاً، وهي الوحيدة من الثلاث التي لا تكون فيها أرقام الصفحات هي المقصود.

الاختيار بين التقسيم والاستخراج والحذف

تتداخل هنا ثلاث أدوات، والفرق بينها هو ما تحصل عليه.

• تقسيم PDF يعطيك عدة ملفات من ملف واحد.
• استخراج الصفحات يعطيك ملفاً واحداً يحوي مجموعة مختارة.
• حذف الصفحات يعطيك ملفاً واحداً تنقصه مجموعة مختارة.

والاستخراج والحذف متمّمان لبعضهما: فاستخراج الصفحات 2–5 وحذف الصفحات 2–5 ينتجان نصفَي المستند نفسه. وإن كنت تريد النصفين معاً، فالتقسيم بحسب النطاق عملية واحدة بدل اثنتين.

وفي الاتجاه المعاكس، يعكس الدمج التقسيم. والتقسيم ثم إعادة الدمج بلا فقدان بالمعنى الذي يهمّ — إذ يُنسخ محتوى الصفحة ولا يُعاد رسمه — وإن كان يجدر بك مطالعة التحفّظ أدناه بشأن ما لا ينجو من العملية.

لماذا لا يكون التقسيم بحسب الحجم دقيقاً

ملف PDF ليس رزمة من صفحات مستقلة، وهذه أنفع معلومة يمكن معرفتها عن تقسيمه. فالخطوط وملفات تعريف الألوان المضمّنة والصور المتكررة كائنات مشتركة: يخزّن الملف كلاً منها مرة واحدة، وكل صفحة تستخدمها تشير إلى النسخة نفسها. والتقسيم مضطر إلى أن يمنح كل ملف ناتج نسخته الخاصة من كل ما تشير إليه صفحاته.

ويترتب على ذلك أمران، وكلاهما يفاجئ الناس:

• قد يكون مجموع الأجزاء أكبر من الكل. فقسّم تقريراً بحجم 10 ميغابايت يحوي عائلة خطوط مضمّنة واحدة إلى خمسة ملفات، وقد تحصل على خمسة ملفات مجموعها 12 ميغابايت، لأن ذلك الخط صار مضمّناً خمس مرات.
• لا يمكن التنبؤ بحجم الجزء من عدد صفحاته. فعشر صفحات من النص وعشر صفحات من الصور الفوتوغرافية ليستا كميتين متقاربتين من البيانات.

ولهذا يتعيّن على أي تقسيم صادق بحسب الحجم أن يقيس لا أن يقدّر: أن يضيف صفحة، ويكتب الملف، ويرى كم بلغ حجمه فعلاً، ثم يغلق الملف قبل أن تدفعه الصفحة التالية فوق الحدّ. وهذا بالضبط ما يفعله iBuildPDF، ولهذا يستغرق وضع الحجم وقتاً أطول من الوضعين الآخرين في المستندات الكبيرة.

ويعني ذلك أيضاً أن الحدّ لا يمكن استيفاؤه دائماً. فصفحة واحدة تحوي صورة فوتوغرافية عالية الدقة قد تتجاوز حدّك بمفردها، ولن يغيّر أي قدر من القطع ذلك — فالصفحة لا تُشطر نصفين. وحين يحدث هذا يُنتَج الملف رغم ذلك ويجري إعلامك، بدل أن تُسلَّم شيئاً يتجاوز الحدّ في صمت. وعادةً ما يكون الحل هو ضغط PDF أولاً.

ما الذي ينبغي التحقق منه بعد ذلك

ينسخ التقسيم الصفحات نسخاً أميناً، غير أن ملف PDF يحمل أشياء تخصّ المستند لا أي صفحة بعينها، وهذه لا تنجو من التجزئة:

• الإشارات المرجعية ومخطط المستند تشير إلى صفحات صارت الآن في ملفات مختلفة.
• الروابط الداخلية — كإحالة مرجعية إلى الصفحة 40 — لا يبقى لها ما تشير إليه متى صارت الصفحة 40 في مستند آخر.
• حقول النماذج التي كانت جزءاً من نموذج واحد قد تنفصل عن بقيته.
• التواقيع الرقمية تُبطَل. فالتوقيع يصادق على تسلسل بايتات بعينه؛ وأي تقسيم ينتج بايتات مختلفة، فلا يعود التوقيع يُتحقَّق منه. وهذا هو التوقيع يعمل على النحو الصحيح، لا خللٌ في الأداة.

أما أرقام الصفحات المطبوعة على الصفحات نفسها فهي مجرد حبر وستبقى تقول ما كانت تقوله. فإن احتاجت الملفات الجديدة إلى ترقيم خاص بها، فأضف أرقام الصفحات بعد التقسيم لا قبله.

وفحص سريع باستخدام عدد الصفحات وفحص الملف لكل ناتج يؤكد أنك حصلت على الصفحات المتوقعة، ويبيّن حجم كل جزء.