Wie du ein PDF teilst

Die drei Wege und wofür jeder da ist

Nach Bereich

Du benennst die Schnittpunkte: Seiten 1–4, 5–12, 13–20. Das ist die richtige Wahl, wenn das Dokument eine Struktur hat, die du bereits kennst — Kapitel, Abschnitte, eine Rechnung nach der anderen in einem Stapelexport. Bereiche können auch fest sein: alle 10 Seiten, ohne dass du sie aufzählst, was zu einem Dokument mit regelmäßiger Form passt, etwa einem gescannten Buch oder einem Monatsbericht.

Eine Option lohnt hier das Verständnis. Normalerweise wird jeder Bereich zu einer eigenen Datei. Verlangst du stattdessen, dass die Bereiche zusammengefügt werden, bekommst du ein einziges PDF, das nur diese Seiten enthält — das ist eigentlich ein Extrahieren und kein Teilen, und so wirfst du die Seiten weg, die du nicht willst, und behältst den Rest zusammen.

Nach Seiten

Jede Seite wird zu einem eigenen PDF, oder nur die Seiten, die du aufzählst. Ein 40-seitiges Dokument, so geteilt, ergibt 40 Dateien. Das ist für manche Aufgaben wirklich nötig — einen Stapel gescannter Formulare auseinandernehmen oder drei bestimmte Seiten aus einem langen Bericht ziehen — und es ist fast nie das, was jemand aus Versehen will. Deshalb sollte ein Tool dir sagen, wie viele Dateien du gleich bekommst, bevor es sie erzeugt.

Nach Größe

Du gibst ein Limit vor — sagen wir 5 MB — und die Schnitte fallen dorthin, wo sie fallen müssen, damit jedes Teilstück darunter bleibt. Danach greifen Leute, wenn ein Mailserver einen Anhang abgelehnt hat, und es ist der einzige der drei Wege, bei dem es nicht um die Seitenzahlen geht.

Zwischen Teilen, Extrahieren und Löschen wählen

Drei Tools überschneiden sich hier, und der Unterschied liegt darin, was du zurückbekommst.

• PDF teilen gibt dir mehrere Dateien aus einer.
• Seiten extrahieren gibt dir eine Datei, die eine Auswahl enthält.
• Seiten löschen gibt dir eine Datei, in der eine Auswahl fehlt.

Extrahieren und Löschen sind die Gegenstücke zueinander: Die Seiten 2–5 zu extrahieren und die Seiten 2–5 zu löschen ergibt die beiden Hälften desselben Dokuments. Willst du beide Hälften, ist das Teilen nach Bereich ein Arbeitsschritt statt zwei.

In die andere Richtung macht zusammenfügen ein Teilen rückgängig. Teilen und wieder Zusammenfügen ist verlustfrei in dem Sinn, auf den es ankommt — der Seiteninhalt wird kopiert, nicht neu gerendert —, wobei du unten den Vorbehalt dazu findest, was dabei nicht überlebt.

Warum das Teilen nach Größe nicht exakt ist

Ein PDF ist kein Stapel unabhängiger Seiten, und das ist das Nützlichste, was man über das Teilen wissen kann. Schriften, eingebettete Farbprofile und wiederholte Bilder sind gemeinsam genutzte Objekte: Die Datei speichert jedes davon einmal, und jede Seite, die es verwendet, zeigt auf dieselbe Kopie. Beim Teilen muss jede Ausgabedatei ihre eigene Kopie von allem bekommen, worauf ihre Seiten verweisen.

Daraus folgen zwei Dinge, und beide überraschen:

• Die Teile können zusammen mehr ergeben als das Ganze. Teile einen 10-MB-Bericht mit einer eingebetteten Schriftfamilie in fünf Dateien, und du bekommst womöglich fünf Dateien mit zusammen 12 MB, weil diese Schrift jetzt fünfmal eingebettet ist.
• Die Größe eines Teilstücks lässt sich nicht aus seiner Seitenzahl vorhersagen. Zehn Seiten Text und zehn Seiten Fotografien sind keine vergleichbaren Datenmengen.

Deshalb muss ein ehrliches Teilen nach Größe messen statt schätzen: eine Seite hinzufügen, die Datei schreiben, nachsehen, wie groß sie tatsächlich geworden ist, und die Datei schließen, bevor die nächste Seite sie über das Limit treiben würde. iBuildPDF macht genau das, und deshalb dauert der Größenmodus bei einem großen Dokument länger als die beiden anderen.

Es bedeutet auch, dass ein Limit nicht immer einzuhalten ist. Eine einzelne Seite mit einer hochauflösenden Fotografie kann für sich allein größer sein als dein Limit, und kein noch so feiner Schnitt ändert daran etwas — eine Seite lässt sich nicht halbieren. Passiert das, wird die Datei trotzdem erzeugt und du bekommst es gesagt, statt stillschweigend etwas über dem Limit zu erhalten. Vorher PDF komprimieren ist meist die Antwort.

Was du danach prüfen solltest

Das Teilen kopiert Seiten originalgetreu, aber ein PDF trägt Dinge, die zum Dokument gehören und nicht zu einer einzelnen Seite, und die überleben das Zerteilen nicht:

• Lesezeichen und die Gliederung zeigen auf Seiten, die jetzt in anderen Dateien liegen.
• Interne Links — ein Querverweis auf Seite 40 — haben nichts mehr, worauf sie zeigen könnten, sobald Seite 40 in einem anderen Dokument steckt.
• Formularfelder, die Teil eines Formulars waren, können vom Rest getrennt werden.
• Digitale Signaturen werden ungültig. Eine Signatur bestätigt eine bestimmte Bytefolge; jedes Teilen erzeugt andere Bytes, also lässt sich die Signatur nicht mehr verifizieren. Das ist die Signatur, die korrekt arbeitet, kein Fehler des Tools.

Seitenzahlen, die auf den Seiten selbst gedruckt sind, sind nur Farbe und werden weiterhin sagen, was sie gesagt haben. Brauchen die neuen Dateien eine eigene Nummerierung, dann füge die Seitenzahlen nach dem Teilen hinzu, nicht davor.

Ein kurzer Blick mit Seitenzahl und Dateiinfo auf jede Ausgabe bestätigt, dass du die erwarteten Seiten bekommen hast und wie groß jedes Teilstück geworden ist.