Passwort aus einem PDF entfernen (und was tun, wenn du es vergessen hast)

Zuerst: Um welches Passwort geht es?

Ein PDF kann zwei verschiedene Passwörter haben, und die verhalten sich sehr unterschiedlich.

• Ein Öffnen-Passwort (manchmal auch Benutzerpasswort genannt). Die Datei fragt danach, bevor sie überhaupt etwas zeigt. Ohne das Passwort besteht der Inhalt aus verschlüsselten Daten und ist kein Dokument mit einem Schloss davor.
• Ein Berechtigungspasswort (auch Besitzerpasswort). Die Datei öffnet sich normal, aber Drucken, Text kopieren oder Bearbeiten ist ausgegraut. Der Inhalt ist lesbar; die Einschränkungen sind Anweisungen, an die sich PDF-Reader halten sollen.

Was ein PDF-Passwort tatsächlich schützt erklärt den Unterschied ausführlicher.

Wenn du das Passwort kennst

1. Öffne PDF entsperren und wähle die Datei aus.
2. Gib das Passwort ein, nach dem die Datei fragt.
3. Lade die Kopie herunter. Sie hat dieselben Seiten, Texte, Bilder, Formularfelder und Lesezeichen und öffnet sich, ohne nach etwas zu fragen.

Das Passwort wird verwendet, um die Datei zu entschlüsseln, und danach verworfen; es wird nicht gespeichert. Bewahre das geschützte Original auf, falls du es noch brauchen könntest, und denk daran, dass die entsperrte Kopie jetzt jeder lesen kann, der sie in die Hände bekommt.

Desktop-Programme können dasselbe: Öffne die Datei mit dem Passwort und speichere oder drucke dann eine Kopie mit ausgeschalteten Sicherheitseinstellungen.

Wenn es sich öffnet, aber Drucken oder Kopieren nicht zulässt

Das ist ein Berechtigungspasswort. Die meisten Reader halten sich nur aus Konvention an diese Einschränkungen, und wenn du über „PDF entsperren“ eine entschlüsselte Kopie speicherst, verschwinden sie meist mitsamt der Verschlüsselung. Fragt das Tool nach einem Passwort, hat die Datei zusätzlich ein Öffnen-Passwort, und es gilt der Abschnitt oben.

Einschränkungen setzt der Absender oft mit Absicht. Ist das Dokument nicht deins, ist der richtige Weg, um eine Fassung zu bitten, die du drucken oder aus der du kopieren darfst.

Wenn du das Passwort vergessen hast

Es gibt kein Zurücksetzen. Das Öffnen-Passwort eines PDFs ist nirgendwo gespeichert, wo man es nachschlagen könnte; es ist Teil des Schlüssels, der den Inhalt entsperrt. Ohne das Passwort lässt sich die Datei nicht lesen, und genau darum geht es bei dem Schutz.

• Frag den Absender. Banken, Lohnabrechnungssysteme und Steuerportale schützen Auszüge und Abrechnungen oft mit etwas Vorhersehbarem, das sie dir mitteilen — einem Geburtsdatum, einem Teil einer Konto- oder Ausweisnummer. Auf ihren Hilfeseiten steht meist, was genau.
• Lade die Datei noch einmal herunter. Die ursprüngliche Quelle kann dir oft eine frische Kopie geben, manchmal ohne Schutz.
• Such nach dem ungeschützten Original. Hast du die Datei selbst geschützt, liegt die Ausgangsdatei vielleicht noch auf deinem Computer oder im Ordner „Gesendet“ deines E-Mail-Postfachs.

Programme, die versprechen, ein vergessenes Passwort wiederherzustellen, tun das durch Raten. Das funktioniert nur bei kurzen oder gängigen Passwörtern und kann bei allem anderen sehr lange dauern. iBuildPDF rät oder knackt keine Passwörter.

Wenn das Passwort weg ist

Ein entsperrtes PDF ist wieder eine gewöhnliche Datei: Du kannst es komprimieren, mit anderen zusammenfügen oder unterschreiben — nichts davon funktioniert bei einer verschlüsselten Datei. Muss es wieder geschützt werden, bevor du es weiterschickst, versieht PDF mit Passwort schützen es mit einem neuen Passwort deiner Wahl.