Cómo quitar la contraseña de un PDF (y qué hacer si la has olvidado)

Primero: ¿qué contraseña es?

Un PDF puede llevar dos contraseñas distintas, y se comportan de forma muy diferente.

• Una contraseña de apertura (a veces llamada contraseña de usuario). El archivo la pide antes de mostrar nada. Sin ella, el contenido son datos cifrados, no un documento con un candado delante.
• Una contraseña de permisos (o contraseña de propietario). El archivo se abre con normalidad, pero imprimir, copiar texto o editar aparece en gris. El contenido se puede leer; las restricciones son instrucciones que se espera que los lectores de PDF respeten.

Qué protege realmente una contraseña de PDF explica la diferencia con más detalle.

Si conoces la contraseña

1. Abre Desbloquear PDF y elige el archivo.
2. Escribe la contraseña que pide el archivo.
3. Descarga la copia. Tiene las mismas páginas, texto, imágenes, campos de formulario y marcadores, y se abre sin pedir nada.

La contraseña se usa para descifrar el archivo y después se descarta; no se guarda. Conserva el original protegido si puedes necesitarlo, y recuerda que ahora cualquiera que consiga la copia desbloqueada podrá leerla.

Los programas de escritorio pueden hacer lo mismo: abre el archivo con la contraseña y después guarda o imprime una copia con los ajustes de seguridad desactivados.

Si se abre pero no te deja imprimir ni copiar

Eso es una contraseña de permisos. La mayoría de los lectores respetan esas restricciones por convención, y guardar una copia descifrada con Desbloquear PDF normalmente las elimina junto con el cifrado. Si la herramienta te pide una contraseña, el archivo también tiene una contraseña de apertura, y se aplica el apartado anterior.

Muchas veces es el remitente quien pone las restricciones a propósito. Si el documento no es tuyo, lo correcto es pedir una versión que sí puedas imprimir o de la que puedas copiar.

Si has olvidado la contraseña

No hay forma de restablecerla. La contraseña de apertura de un PDF no está guardada en ningún sitio donde se pueda consultar; forma parte de la clave que desbloquea el contenido. Sin ella el archivo no se puede leer, y precisamente para eso sirve la protección.

• Pregunta al remitente. Los bancos, los sistemas de nóminas y los portales de impuestos suelen proteger los extractos con algo predecible que te comunican: una fecha de nacimiento, parte de un número de cuenta o de identificación. Sus páginas de ayuda suelen decir cuál.
• Descárgalo de nuevo. La fuente original a menudo puede darte una copia nueva, a veces sin protección.
• Busca el original sin proteger. Si lo protegiste tú, puede que el archivo del que partiste siga en tu ordenador o en los elementos enviados de tu correo.

Los programas que prometen recuperar una contraseña olvidada lo hacen adivinando, lo que solo funciona con contraseñas cortas o comunes y puede tardar muchísimo con cualquier otra. iBuildPDF no adivina ni rompe contraseñas.

Cuando ya no hay contraseña

Un PDF desbloqueado vuelve a ser un archivo corriente: puedes comprimirlo, unirlo con otros o firmarlo, y nada de eso funciona con un archivo cifrado. Si tienes que volver a protegerlo antes de reenviarlo, Proteger PDF le pone una contraseña nueva que eliges tú.