Excel a PDF
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Seleccionar una hoja de cálculo
o arrástralos y suéltalos aquí
Formatos admitidos: XLS, XLSX, ODS
Procesando…
Datos rápidos
- Qué hace
- Renderiza una hoja de cálculo como PDF usando el diseño de impresión guardado en el libro: tamaño de página, orientación, área de impresión y escala.
- Entrada
- XLS, XLSX o ODS
- Salida
- Procesamiento
- En nuestro servidor
- ¿Se suben los archivos?
- Sí, temporalmente
- ¿Hace falta cuenta?
- No
- Ideal para
- Enviar cifras a alguien que debería leerlas y no editarlas, o adjuntar una hoja a un informe.
- Limitación principal
- Una hoja ancha sin área de impresión definida se cortará entre páginas allí donde se acabe el ancho. Define primero en la hoja de cálculo el área de impresión y el ajuste a una página de ancho; el conversor sigue esa configuración en lugar de adivinar una mejor.
Cómo usar esta herramienta
- Elige una hoja de cálculo: .xlsx, .xls o .ods.
- Haz clic en "Aplicar" para enviarla a convertir por una conexión cifrada.
- Espera mientras cada hoja se pagina y se renderiza.
- Descarga el PDF.
Por qué usar iBuildPDF
La parte incómoda de esta conversión no es el formato de archivo, es la paginación. Una hoja de cálculo no tiene páginas hasta que algo decide dónde poner los cortes, y la única respuesta sensata es usar la configuración de página que ya está guardada en el libro. Eso es lo que ocurre aquí, lo que significa que una hoja que se imprime mal desde Excel también se convertirá mal, y que arreglarla en Excel la arregla aquí.
Cómo funciona
Se abre el libro, cada hoja se maqueta según sus propios ajustes de impresión y las páginas resultantes se escriben en un único PDF. Los números conservan el formato de su celda, así que un valor que se muestra con dos decimales se escribe así y no completo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi hoja se reparte en varias páginas?
Porque es más ancha que la página y nada en el libro dice otra cosa. Ábrela en tu programa de hojas de cálculo, define el área de impresión, elige orientación horizontal y ajusta la escala para que todas las columnas quepan en una página. Guarda y después convierte: el conversor usa esa configuración.
¿Convierte todas las hojas o solo la activa?
Todas las hojas que no estén ocultas, en el orden de las pestañas, como un solo PDF. Oculta antes de convertir las hojas que no quieras.
¿Se convierten las fórmulas?
Sus resultados sí. Un PDF no tiene fórmulas, así que lo que obtienes son los valores tal como se muestran, que normalmente es el sentido de enviar un PDF en lugar del libro.
¿Puedo ir en el otro sentido?
Sí, con PDF a Excel, aunque es un problema más difícil: esa herramienta extrae las tablas que puede reconocer, y un PDF que solo parece una tabla no siempre contiene una.
Mi fila de encabezado no se repite en las páginas siguientes.
Eso es el ajuste de imprimir títulos, y vive en el libro y no aquí. En Excel está en Diseño de página (Disposición de página en las versiones más recientes), luego Imprimir títulos, luego Repetir filas en extremo superior. Defínelo, guarda y vuelve a convertir: el conversor sigue la configuración de impresión del libro.
Más información sobre esto
Continúa con tu PDF
Tu archivo está listo. Esto es lo que la gente suele hacer a continuación.