Numéroter les pages d’un PDF sans numéroter la couverture

Décider où commence la numérotation

Deux réglages font presque tout le travail, et on ne remarque généralement que l’un des deux.

• Commencer la numérotation à la page indique quelle feuille porte le premier numéro. Toutes les pages qui la précèdent restent vierges.
• Premier numéro affiché est le chiffre qu’affiche cette première page.

À eux deux, ils couvrent toutes les mises en page courantes :

• Un rapport avec une couverture. Commencer à la page 2, premier numéro 1. La couverture reste vierge et la première page de contenu porte le 1.
• Une couverture et une table des matières. Commencer à la page 3, premier numéro 1.
• Un chapitre qui fait suite à un document plus long. Commencer à la page 1, premier numéro 31 — ainsi, une partie que vous envoyez séparément porte les mêmes numéros que dans la version complète.

Dans Ajouter des numéros de page à un PDF, l’aperçu affiche le numéro sur chaque page à mesure que vous modifiez ces réglages, et les pages qui resteront vierges sont signalées : vous pouvez donc vérifier la couverture avant que quoi que ce soit ne soit écrit.

Où placer le numéro, et sous quel format

En bas au centre est le choix par défaut le plus sûr : sur une page ordinaire, rien d’autre ne s’y trouve, et la lecture est la même que le document soit imprimé en recto ou en recto verso. En bas à droite convient aux documents qui ne seront lus qu’à l’écran ou imprimés en recto seul. Évitez les coins supérieurs sur les courriers et les formulaires, où se trouvent généralement un en-tête ou un cadre de référence.

Le format dépend de ce dont le lecteur a besoin :

• 7 suffit presque toujours.
• Page 7 aide quand les pages seront manipulées séparément — un dossier imprimé que quelqu’un va désassembler.
• 7 / 24 indique au lecteur s’il a bien tout le document, ce qui est utile sur tout ce qui sera signé, faxé ou remis page par page.

Une limite à connaître : le mot du format « Page 7 » est écrit en anglais, quelle que soit la langue du document. Sur un document rédigé dans une autre langue, le numéro seul ou le format 7 / 24 se lit correctement partout.

Ce que sont les numéros — et ce qu’ils ne sont pas

Les numéros sont dessinés sur chaque page sous forme de texte ordinaire, dans une police standard dont dispose tout lecteur PDF. C’est ce qui leur permet de s’imprimer, de survivre à un envoi par e-mail et de s’afficher dans n’importe quelle visionneuse. Cela a aussi trois conséquences :

• Ils ne se mettent pas à jour. Si vous ajoutez, supprimez ou réordonnez des pages ensuite, les numéros restent là où ils ont été dessinés. Terminez d’abord le travail sur les pages — supprimer des pages, les réorganiser, fusionner — et numérotez en dernier.
• Ce ne sont pas les étiquettes de page du lecteur. Le numéro qu’un lecteur PDF affiche dans sa propre case de page provient d’un autre endroit du fichier. Pourquoi les numéros de page d’un PDF ne correspondent pas explique les trois numéros qu’une page peut avoir.
• Ils peuvent se superposer au contenu existant. Sur une page dont le bas porte déjà un pied de page imprimé, le numéro viendra par-dessus. Regardez l’aperçu d’une page chargée avant d’appliquer.

Formats de page mélangés et pages pivotées

Les numéros sont placés d’après la taille propre de chaque page : un document qui mélange A4 et Letter, ou qui contient un dépliant A3 en son milieu, reçoit donc ses numéros en bas de chaque page, et non à une distance fixe qui tomberait hors des feuilles plus petites.

Les pages qui portent leur propre rotation sont l’exception à vérifier. Un tableau en paysage obtenu par un réglage de rotation, plutôt que créé en paysage, est numéroté selon sa géométrie enregistrée — le numéro peut donc se retrouver sur ce qui ressemble au côté de la page. Vérifiez ces pages dans l’aperçu. Si l’une d’elles est mal numérotée, le plus rapide est généralement de numéroter le document et d’accepter cette page telle quelle, ou bien de la faire pivoter pour que la page enregistrée et la page affichée concordent avant la numérotation.

Avant de l’envoyer

Trois vérifications rapides permettent de repérer presque toutes les erreurs :

• Regardez la première page numérotée et la dernière. Si la première porte le 1 et que la dernière correspond au total attendu, tout ce qui se trouve entre les deux est correct.
• Imprimez une page, ou affichez-la en taille réelle. Un numéro qui paraît bien placé à l’écran peut se trouver dans la zone qu’une imprimante ne peut pas atteindre ; en bas au centre avec la marge par défaut, il ne risque rien sur les imprimantes de bureau ordinaires.
• Si le document doit être archivé en PDF/A, vérifiez-le ensuite. Les numéros utilisent une police standard qui n’est pas incorporée dans le fichier, ce que PDF/A n’autorise pas ; ce qu’est le PDF/A explique pourquoi.