Excel en PDF
Convertissez un classeur Excel en PDF.
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ou glissez-déposez vos fichiers ici
Formats acceptés : XLS, XLSX, ODS
Traitement…
En bref
- Ce que fait l’outil
- Rend une feuille de calcul sous forme de PDF en utilisant la mise en page d’impression enregistrée dans le classeur — format de page, orientation, zone d’impression et mise à l’échelle.
- Entrée
- XLS, XLSX ou ODS
- Sortie
- Traitement
- Sur notre serveur
- Fichiers envoyés ?
- Oui, temporairement
- Compte nécessaire ?
- Non
- Idéal pour
- Envoyer des chiffres à quelqu’un qui doit les lire plutôt que les modifier, ou joindre une feuille à un rapport.
- Limite principale
- Une feuille large sans zone d’impression définie se coupera d’une page à l’autre dès que la largeur sera dépassée. Définissez d’abord la zone d’impression et l’ajustement à la largeur dans le tableur ; le convertisseur suit ces réglages plutôt que d’en deviner de meilleurs.
Comment utiliser cet outil
- Choisissez une feuille de calcul — .xlsx, .xls ou .ods.
- Cliquez sur « Appliquer » pour l’envoyer en conversion via une connexion chiffrée.
- Attendez pendant que chaque feuille est paginée et rendue.
- Téléchargez le PDF.
Pourquoi choisir iBuildPDF
Ce qui est délicat dans cette conversion, ce n’est pas le format de fichier, c’est la pagination. Une feuille de calcul n’a pas de pages tant que quelque chose n’a pas décidé où placer les sauts, et la seule réponse sensée est d’utiliser la mise en page déjà enregistrée dans le classeur. C’est ce qui se passe ici : une feuille qui s’imprime mal depuis Excel se convertira donc mal aussi — et la corriger dans Excel la corrige ici.
Comment ça marche
Le classeur est ouvert, chaque feuille est mise en page selon ses propres réglages d’impression, et les pages obtenues sont écrites dans un seul PDF. Les nombres conservent la mise en forme de leur cellule : une valeur affichée à deux décimales est donc écrite ainsi plutôt qu’en entier.
Questions fréquentes
Pourquoi ma feuille est-elle coupée sur plusieurs pages ?
Parce qu’elle est plus large que la page et que rien dans le classeur n’indique le contraire. Ouvrez-la dans votre tableur, définissez la zone d’impression, choisissez le mode paysage et réglez la mise à l’échelle pour faire tenir toutes les colonnes sur une page. Enregistrez, puis convertissez — le convertisseur utilise ces réglages.
Convertit-il toutes les feuilles ou seulement la feuille active ?
Toutes les feuilles non masquées, dans l’ordre des onglets, en un seul PDF. Masquez les feuilles dont vous ne voulez pas avant de convertir.
Les formules sont-elles converties ?
Leurs résultats le sont. Un PDF n’a pas de formules : ce que vous obtenez, ce sont les valeurs telles qu’elles s’affichent — ce qui est généralement tout l’intérêt d’envoyer un PDF plutôt que le classeur.
Puis-je convertir dans l’autre sens ?
Oui, avec PDF en Excel, même si le problème est plus difficile : cet outil extrait les tableaux qu’il parvient à reconnaître, et un PDF qui ressemble seulement à un tableau n’en contient pas toujours un.
Ma ligne d’en-tête ne se répète pas sur les pages suivantes.
C’est le réglage des titres à imprimer, et il se trouve dans le classeur plutôt qu’ici. Dans Excel, c’est Mise en page, puis Imprimer les titres, puis Lignes à répéter en haut. Définissez-le, enregistrez, puis convertissez de nouveau — le convertisseur suit les réglages d’impression du classeur.
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Votre fichier est prêt. Voici ce que les gens font généralement ensuite.