كيف تدمج ملفات PDF

ضبط الترتيب

تُدمج الملفات بالترتيب الذي تعطيه إياها، وهو ليس بالضرورة الترتيب الذي اخترتها به. ويتيح لك دمج PDF أن تسحب القائمة قبل البدء، وفحصها هناك يستغرق ثانية — أما تصحيح الترتيب بعد ذلك فيعني التقسيم والدمج من جديد.

ومزلقان يستحقان التسمية:

• الترتيب الأبجدي ليس عددياً. فمجلد فيه report-1.pdf إلى report-12.pdf يُرتَّب 1 و10 و11 و12 و2 و3 في معظم منتقيات الملفات. فإما أن تعيد التسمية بأصفار بادئة، وإما أن تضبط الترتيب بيدك.
• الصفحة 1 من كل ملف ليست الصفحة 1 من الناتج. فأرقام الصفحات المطبوعة حبر على الورق وتظل تقول ما قالته. وإن كان المستند المدموج يحتاج ترقيمه الخاص، فأضف أرقام الصفحات بعد ذلك.

وإن احتجت التشبيك بدل الإلحاق — وجوه مسح ضوئي مزدوج الوجه وظهوره مثلاً — فادمج أولاً ثم أعد الترتيب بـتنظيم صفحات PDF، التي تعرض الصفحات بصرياً.

ما لا ينجو من الدمج

• التوقيعات تبطل. فالتوقيع الرقمي يشهد على تسلسل بايتات بعينه. والدمج ينتج بايتات مختلفة، فلا يعود التوقيع يتحقّق. وهذا هو التوقيع يؤدي وظيفته. فإن وجب أن يبقى مستند موقَّع قابلاً للتحقّق، فأبقه منفصلاً وأرسله إلى جانب الباقي.
• حقول النماذج قد تتصادم. فمستندان يحوي كلٌّ منهما حقلاً اسمه name صار فيهما حقلان بالاسم نفسه، وبعض القارئات ستعاملهما حقلاً واحداً وتعكس ما تكتبه. وإن كنت تدمج نماذج معبّأة لا فارغة، فـسطّح كلاً منها أولاً كي تصير الإجابات جزءاً من الصفحة.
• الإشارات المرجعية والروابط الداخلية. فبحسب الأدوات المستعملة، قد تُسقَط المخططات التفصيلية وقد تشير الإحالات إلى الصفحة الخطأ.
• أحجام الصفحات تبقى مختلطة. فدمج مستند A4 مع آخر بقياس Letter يعطي ملفاً يحوي القياسين، وهو يُطبع على غير اتساق. ويأتي تغيير حجم صفحات PDF بها إلى قياس واحد أولاً — انظر حجم صفحة PDF واتجاهها.

بعد الدمج

ثلاثة فحوص سريعة تلتقط كل ما يسوء تقريباً:

• عدد الصفحات. ينبغي أن يكون مجموع المدخلات. ويؤكّده عدد الصفحات وفحص الملف، ويبيّن كذلك هل صارت أحجام الصفحات مختلطة.
• مواضع الوصل. انظر إلى أول صفحة وآخر صفحة من كل أصل. فالصفحات الناقصة أو المكرّرة تظهر هناك.
• الحجم. الملف المدموج أصغر عادةً بقليل من مجموع أجزائه، لأن الموارد المشتركة تُخزَّن مرة واحدة. فإن كان أكبر بكثير، فقد ضُمِّن شيء مراراً — والضغط يستعيد ذلك عادةً.

يجري الدمج بالكامل داخل متصفحك: تُقرأ الملفات محلياً ويُبنى الناتج على جهازك، دون رفع أي شيء. ويشرح كيف تعمل أدوات PDF داخل المتصفح الآلية، ويغطي ما حجم ملف PDF الذي يستطيع المتصفح التعامل معه ما يعنيه ذلك للمستندات الضخمة جداً.