حجم صفحة PDF واتجاهها

A4 وLetter متطابقان تقريباً، لا تماماً

قياس A4 هو 210 × 297 ملم. وقياس US Letter هو 216 × 279 ملم. فـLetter أعرض بنحو 6 ملم وأقصر بنحو 18 ملم — من القرب بحيث يبدو المستند سليماً عادةً، ومن الاختلاف بحيث يسوء الأمر عند الأطراف.

اطبع مستند A4 على ورق Letter ولن تجد الثمانية عشر ملم السفلية موضعاً: فقد يُقتطع تذييل أو سطر أخير، أو تُصغَّر الصفحة كلها قليلاً فتزيح كل الهوامش. واطبع Letter على A4 تحصل على شريط أبيض غير متوقّع في الأسفل.

وأمران يجعلان تبيّن هذا أصعب مما ينبغي. فملف PDF قد يحوي صفحات بأحجام مختلفة — وهذا طبيعي ومشروع، وهو ما تحصل عليه بعد دمج مستندات من مصادر مختلفة. كما أن القارئ سيعرض مستنداً مختلط الأحجام بعرض متّسق طيّب الخاطر، فيبدو متجانساً على الشاشة ويُطبع غير متّسق.

ويسرد عدد الصفحات وفحص الملف حجم كل صفحة، وهو أسرع سبيل لمعرفة هل المستند مختلط. ويأتي تغيير حجم صفحات PDF بها إلى حجم واحد.

التدوير ليس تغييراً للحجم

هذان يحلّان مشكلتين مختلفتين، وكثيراً ما يُخلط بينهما لأن كليهما يجعل الصفحة «في الاتجاه الآخر».

التدوير خاصية للصفحة تقول كيف ينبغي عرضها: 0 أو 90 أو 180 أو 270 درجة. والمحتوى تحته لا يُمسّ. وهذا ما تريده حين يأتي مسح ضوئي مائلاً على جنبه، أو حين يُلتقط جدول أفقي قائماً. وتفعل ذلك تدوير صفحات PDF، وهو بلا فقدان — فلا يُعاد رسم شيء.

تغيير الحجم يغيّر أبعاد الصفحة ويحجّم المحتوى ليلائمها. وهذا ما تريده حين يجب أن يصير مستند A4 بقياس Letter، أو حين يحتاج عرض شرائح أن يُطبع على ورق. وتفعل ذلك تغيير حجم صفحات PDF.

وثمّة حالة ثالثة ليست هذه ولا تلك: صفحة بأبعاد صحيحة لكن حول محتواها بياض أكثر مما ينبغي. وذلك الاقتصاص، الذي يغيّر المساحة المرئية دون تحجيم شيء. ويجدر أن تعلم أن الاقتصاص لا يفعل عادةً أكثر من إخفاء المادة خارج الحدّ الجديد بدل حذفها — فإن كان المقصود إزالة معلومات لا ترتيب المنظر، فالأداة هي التنقيح، ويشرح كيف تنقّح ملف PDF نهائياً لماذا يهمّ هذا الفرق.

الحصول على طباعة نظيفة

• افحص الصفحات قبل الطباعة. فالأحجام المختلطة أشيع أسباب المستند الذي يُطبع غير متساوٍ، وهي غير مرئية على الشاشة.
• اضبط الحجم في الملف، لا في نافذة الطباعة. فـ«الملاءمة للصفحة» في نافذة الطباعة تعيد التحجيم في كل مرة وتختلف بين الطابعات. أما تغيير حجم المستند مرة واحدة فيجعل النتيجة واحدة في كل مكان.
• انتبه للهوامش. فمعظم الطابعات لا تستطيع الطباعة حتى الحافّة تماماً. والمستند المصمَّم بهوامش 5 ملم قد يفقد محتوى على طابعة حدّها غير القابل للطباعة 10 ملم، مهما يكن حجم الصفحة.
• دوّر قبل أن تغيّر الحجم. فإن كانت الصفحة مائلة وبحجم خاطئ معاً، فأصلح التدوير أولاً — لأن تغيير حجم صفحة مدوَّرة يحجّمها قياساً على الأبعاد المخزّنة بها، لا على التي تراها.

تعمل هذه الأدوات الثلاث جميعاً داخل متصفحك، فالمستند الذي يُهيَّأ للطباعة لا يُرفع أبداً. ويغطي كيف تعمل أدوات PDF داخل المتصفح الآلية.