Wie man PDF-Dateien zusammenfügt

Die Reihenfolge richtig hinbekommen

Dateien werden in der Reihenfolge zusammengefügt, in der du sie angibst, und das ist nicht zwangsläufig die Reihenfolge, in der du sie ausgewählt hast. PDF zusammenfügen lässt dich die Liste vor dem Start umsortieren, und das dort zu prüfen dauert eine Sekunde — die Reihenfolge hinterher zu korrigieren heißt, erneut zu teilen und zusammenzufügen.

Zwei Fallen, die es zu benennen lohnt:

• Alphabetisch ist nicht numerisch. Ein Ordner von report-1.pdf bis report-12.pdf sortiert sich in den meisten Dateiauswahlfenstern als 1, 10, 11, 12, 2, 3. Benenne entweder mit führenden Nullen um oder lege die Reihenfolge von Hand fest.
• Seite 1 jeder Datei ist nicht Seite 1 des Ergebnisses. Gedruckte Seitenzahlen sind Farbe auf dem Papier und sagen weiterhin, was sie gesagt haben. Braucht das zusammengefügte Dokument eine eigene Nummerierung, füge die Seitenzahlen hinterher ein.

Wenn du verschachteln statt anhängen musst — etwa die Vorder- und Rückseiten eines beidseitigen Scans —, füge zuerst zusammen und sortiere dann mit Seiten organisieren um, wo die Seiten sichtbar dargestellt werden.

Was das Zusammenfügen nicht übersteht

• Signaturen werden ungültig. Eine digitale Signatur beglaubigt eine exakte Folge von Bytes. Das Zusammenfügen erzeugt andere Bytes, also lässt sich die Signatur nicht mehr verifizieren. Das ist die Signatur, die ihre Arbeit tut. Muss ein signiertes Dokument prüfbar bleiben, halte es getrennt und schicke es daneben mit.
• Formularfelder können kollidieren. Zwei Dokumente, die je ein Feld namens name enthalten, haben jetzt zwei Felder mit demselben Namen, und manche Betrachter behandeln sie als eines und spiegeln, was du tippst. Wenn du ausgefüllte statt leerer Formulare zusammenfügst, flache jedes vorher ab, damit die Antworten Teil der Seite werden.
• Lesezeichen und interne Links. Je nach den beteiligten Tools können Gliederungen wegfallen und Querverweise auf die falsche Seite zeigen.
• Seitengrößen bleiben gemischt. Ein A4-Dokument mit einem im Letter-Format zusammenzufügen ergibt eine Datei, die beides enthält und uneinheitlich druckt. Seitengröße ändern bringt sie vorher auf ein Maß — siehe Seitengröße und Ausrichtung.

Nach dem Zusammenfügen

Drei schnelle Kontrollen fangen fast alles ab, was schiefgehen kann:

• Die Seitenzahl. Sie sollte die Summe der Eingaben sein. Seitenzahl und Dateiinfo bestätigt das und zeigt außerdem, ob die Seitengrößen jetzt gemischt sind.
• Die Nahtstellen. Sieh dir die erste und die letzte Seite jedes Originals an. Fehlende oder doppelte Seiten fallen dort auf.
• Die Größe. Eine zusammengefügte Datei ist normalerweise etwas kleiner als die Summe ihrer Teile, weil gemeinsam genutzte Ressourcen nur einmal gespeichert werden. Ist sie dramatisch größer, wurde etwas mehrfach eingebettet — komprimieren holt das meist wieder herein.

Das Zusammenfügen geschieht vollständig in deinem Browser: Die Dateien werden lokal gelesen und das Ergebnis wird auf deinem Gerät gebaut, ohne dass etwas hochgeladen wird. Wie PDF-Tools im Browser arbeiten erklärt den Mechanismus, und wie groß ein PDF sein darf, das ein Browser verarbeiten kann behandelt, was das für sehr große Dokumente bedeutet.