PDF-Seitengröße und Ausrichtung

A4 und Letter sind fast, aber eben nicht ganz dasselbe

A4 misst 210 × 297 mm. US Letter misst 216 × 279 mm. Letter ist etwa 6 mm breiter und 18 mm kürzer — nah genug, dass ein Dokument meist in Ordnung aussieht, und verschieden genug, dass es an den Rändern schiefgeht.

Druck ein A4-Dokument auf Letter-Papier, und die unteren 18 mm haben keinen Platz mehr: Eine Fußzeile oder eine letzte Zeile kann abgeschnitten werden, oder die ganze Seite wird leicht verkleinert und jeder Rand verschiebt sich. Druck Letter auf A4, und du bekommst unten ein unerwartetes weißes Band.

Zwei Dinge machen das schwerer zu erkennen, als es sein müsste. Ein PDF kann Seiten unterschiedlicher Größe enthalten — das ist normal und zulässig, und genau das bekommst du, wenn du Dokumente aus verschiedenen Quellen zusammengefügt hast. Und ein Betrachter zeigt ein Dokument mit gemischten Größen bereitwillig in gleichbleibender Breite an, sodass es am Bildschirm einheitlich aussieht und uneinheitlich druckt.

Seitenzahl und Dateiinfo listet die Größe jeder Seite auf, und das ist der schnellste Weg herauszufinden, ob ein Dokument gemischt ist. Seitengröße ändern bringt sie auf ein Maß.

Drehen ist nicht Größe ändern

Sie lösen verschiedene Probleme und werden oft verwechselt, weil beide eine Seite „andersherum“ machen.

Drehung ist eine Eigenschaft der Seite, die angibt, wie sie angezeigt werden soll: 0, 90, 180 oder 270 Grad. Der Inhalt darunter bleibt unangetastet. Das willst du, wenn ein Scan seitlich hereinkam oder wenn eine Tabelle im Querformat hochkant aufgenommen wurde. Seiten drehen macht das, und es ist verlustfrei — nichts wird neu gezeichnet.

Die Größe zu ändern verändert die Seitenmaße und skaliert den Inhalt passend. Das willst du, wenn aus einem A4-Dokument ein Letter-Dokument werden muss oder wenn eine Foliensammlung auf Papier gedruckt werden soll. Seitengröße ändern macht das.

Es gibt einen dritten Fall, der keines von beidem ist: eine Seite mit den richtigen Maßen, aber zu viel Weißraum um den Inhalt. Das ist Zuschneiden, das den sichtbaren Bereich verändert, ohne irgendetwas zu skalieren. Gut zu wissen: Zuschneiden verbirgt das Material außerhalb der neuen Grenze meist nur, statt es zu löschen — geht es darum, Informationen zu entfernen, und nicht darum, die Ansicht aufzuräumen, ist Schwärzen das Tool, und wie man ein PDF dauerhaft schwärzt erklärt, warum der Unterschied zählt.

Einen sauberen Ausdruck bekommen

• Prüfe die Seiten, bevor du druckst. Gemischte Größen sind die häufigste Ursache für ein Dokument, das ungleichmäßig druckt, und am Bildschirm sind sie unsichtbar.
• Setze die Größe in der Datei, nicht im Dialog. „An Seite anpassen“ im Druckdialog skaliert jedes Mal neu und fällt von Drucker zu Drucker anders aus. Das Dokument einmal in der Größe zu ändern macht das Ergebnis überall gleich.
• Achte auf die Ränder. Die meisten Drucker können nicht bis an die Kante drucken. Ein Dokument, das mit 5 mm Rand gestaltet wurde, kann auf einem Drucker mit 10 mm nicht bedruckbarem Rand Inhalt verlieren, ganz gleich, was die Seitengröße sagt.
• Drehe vor dem Ändern der Größe. Ist eine Seite sowohl seitlich als auch in der falschen Größe, korrigiere zuerst die Drehung — eine gedrehte Seite in der Größe zu ändern skaliert sie gegen die Maße, mit denen sie gespeichert ist, und nicht gegen die, die du siehst.

Alle drei Tools laufen in deinem Browser, ein Dokument, das für den Druck vorbereitet wird, wird also nie hochgeladen. Wie PDF-Tools im Browser arbeiten behandelt den Mechanismus.