لماذا تختفي الإشارات المرجعية والروابط عند دمج ملف PDF أو تقسيمه

الإشارات المرجعية ليست على الصفحات

لملف PDF فهرس: كائن واحد في أعلى الملف يقول أين كل شيء. والصفحات معلّقة به في شجرة. وكذلك أشياء أخرى عدّة، واثنان منها موضوع هذه المقالة.

المخطط — ما يعرضه قارئك إشاراتٍ مرجعية في لوحته الجانبية — شجرة مدخلات معلّقة بالفهرس. ولكل مدخل عنوان ومقصد، والمقصد يشير إلى كائن صفحة. والصفحة لا تعرف عنه شيئاً. فليس على الصفحة 14 علامة تقول «يبدأ الفصل الثالث هنا»؛ وإنما ثمّة مدخل مخطط في موضع آخر من الملف يشير إلى الصفحة 14.

والمقاصد المسمّاة جدول بحث، هو أيضاً على الفهرس، يربط أسماء مثل chapter3 بمواضع في المستند. وهي موجودة لكي يقول الرابط «اذهب إلى chapter3» بدل «اذهب إلى الصفحة 14»، وهذا يعني أن الرابط ينجو من انتقال الفصل. وهي كذلك الوسيلة التي تصل بها الروابط من خارج الملف إلى موضع بعينه فيه.

وكلاهما خاصية في المستند. ولا واحد منهما خاصية في صفحة. وتلك الجملة الواحدة هي التفسير الكامل لما يحدث بعد ذلك.

هذه الأدوات تبني مستنداً جديداً

تعمل الدمج والتقسيم واستخراج الصفحات وإزالة الصفحات وإعادة ترتيب الصفحات كلها على النحو نفسه، داخل متصفحك: أنشئ ملف PDF فارغاً، وانسخ إليه الصفحات التي تريد، واحفظه.

وهي لا تحرّر ملفك. ولا يُحذَف شيء من شيء — فأصلك سليم على قرصك، وما تنزّله مستند جديد يحتوي الصفحات نفسها اتفاقاً. وهذا التصميم هو سبب سرعة هذه الأدوات، وسبب عملها دون اتصال، وسبب أنها لا تستطيع إتلاف ما بدأت منه.

وهو كذلك بالضبط سبب أن الإشارات المرجعية لا تعبر. فعملية النسخ تأخذ صفحات. والمخطط وجدول الأسماء لم يكونا ملحقين بصفحة قطّ، فليس ثمّة ما يُجلَب: فالمستند الجديد يحصل على فهرس جديد تماماً بمخطط فارغ، وقارئك إذ لا يجد مخططاً لا يعرض لوحة إشارات مرجعية.

والتفسير نفسه يوضّح أشياء أخرى يلاحظها الناس:

• تسميات الصفحات لا تعبر هي الأخرى — الأرقام الرومانية على صفحات المقدّمات، وبادئات الملاحق، وكل ما عرضه قارئك في مربع الصفحة. البنية نفسها، والسبب نفسه. ويغطّي لماذا لا تطابق أرقام الصفحات في ملف PDF الصفحات التسميات بالتفصيل.
• حقول النماذج والتواقيع لا تنجو سليمة هي الأخرى، ولم يكن للتوقيع أن يُسمَح له بذلك: فهو يصادق على مستند بعينه، وهذا مستند آخر. ويغطّي كيف تعمل نماذج PDF ذلك الجانب.
• أما أرقام الصفحات المطبوعة فتنجو، لأنها حبر على الصفحة، وستكون الآن خاطئة. وهذا ليس خللاً، بل هو الحقيقة نفسها منظوراً إليها من الطرف الآخر.

ما الذي ينجو

كل ما هو جزء حقيقي من صفحة يعبر، لأن الصفحة هي ما يُنسَخ:

• كل المحتوى المرئي — النص والخطوط والرسوم المتجهية والصور، بكامل الجودة. فالصفحات تُنسَخ لا تُعاد تصييرها، فلا شيء يُعاد ضغطه ولا شيء يفقد حدّته.
• روابط الويب. فالرابط إلى موقع تعليق توضيحي جالس على الصفحة والعنوان مكتوب فيه. وهو لا يحتاج شيئاً خارج الصفحة، فيبقى عاملاً. ويشمل هذا روابط البريد الإلكتروني وكل ما هو عنوان صريح.
• حجم الصفحة ودورانها ومربعاتها. فكل صفحة تحمل خاصّتها، فحزمة تخلط A4 وLetter تبقى مخلوطة، والصفحة المستلقية تبقى مستلقية. ويغطّي لماذا يعود ملف PDF المُدار إلى ما كان عليه الدوران.
• التعليقات والتظليلات، وهي أيضاً تعليقات توضيحية على الصفحة — غير أن سلسلة ردود تحيل إلى المستند قد تنتهي ناقصة.

وما لا ينجو: المخطط، والمقاصد المسمّاة، وتسميات الصفحات، والبيانات الوصفية على مستوى المستند كالعنوان والمؤلف، والمرفقات، وخيوط المقالات، وإجراء الفتح الخاص بالمستند — أي التعليمة التي تخبر القارئ أن يفتح عند الصفحة 5 أو عند تكبير بعينه.

والبيانات الوصفية تستحق ملاحظة مستقلة، لأنها تنقطع على النحو المفيد: فالمستند الجديد لا يُولَد حاملاً اسم مؤلف المستند القديم وبرمجيّته وتاريخ تنقيحاته. ويغطّي ما المعلومات الشخصية المخبّأة في ملف PDF ما يشمله ذلك عادةً، ويتيح لك محرّر البيانات الوصفية أن تفحص ما خرج.

الحالة العويصة: الروابط إلى صفحة أخرى في الملف نفسه

صفحة محتويات تقفز مدخلاتها إلى الفصول، أو إحالة مرجعية من نوع «انظر الصفحة 12»، هي تعليق توضيحي على الصفحة كرابط الويب — غير أنها تحمل بدل العنوان مقصداً: إحالة إلى كائن صفحة آخر في المستند نفسه.

وحين تُنسَخ الصفحات إلى مستند جديد، يأتي التعليق التوضيحي مع صفحته. ولا بدّ أن يُنسَخ مقصده كذلك، وذلك المقصد صفحة. فتتبع آلية النسخ الإحالة وتجلب تلك الصفحة أيضاً — كائناً مستقلاً ليس في شجرة صفحات المستند الجديد.

وقد قِسنا هذا على ناتج هذه الأدوات نفسها بدل افتراضه. فدمج مستند من ست صفحات يحوي رابطاً داخلياً واحداً ينتج ملفاً فيه سبعة كائنات صفحة وستّ صفحات. والملف صحيح بنيوياً — فالمدقّق لا يجد فيه عيباً — والرابط لا يزال يتوهّج عند تمرير المؤشّر عليه. وهو إنما يشير إلى صفحة ليست في المستند، فلا يجد القارئ موضعاً يأخذك إليه.

إذاً: اعتبر الروابط الداخلية لا تنجو. فقد تبقى المنطقة القابلة للنقر موجودة، وهذا أسوأ من انقطاع نظيف لأنه يبدو كأنه يعمل. وهذا قائم حتى إن كانت الصفحة الهدف من الصفحات التي أبقيتها، وحتى في دمج مستقيم نُسخت فيه كل صفحة.

أما الروابط التي تستعمل مقصداً مسمّى فتفشل فشلاً أصدق: فجدول الأسماء على الفهرس، فقد زال، ولم يبقَ للرابط ما يحلّه.

ماذا تفعل بشأن ذلك

لا توجد أداة في هذا الموقع تكتب مخططاً، وهذه الصفحة تقول ذلك بدل أن تُلمِح إلى غيره. وأما ما يوجد:

• اعمل على الصفحات أولاً، وعلى التنقّل آخراً. ادمج وقسّم وأعد الترتيب والمستند لا يزال خاماً، وأضف الإشارات المرجعية في التطبيق الذي سينتج الملف النهائي. أما العكس فيلقي بالعمل في سلة المهملات.
• إن احتاجت الحزمة تنقّلاً، فابنه من المستندات المصدر. فمعالج نصوص أو محرّر PDF مكتبي يستطيع كتابة مخطط هو الأداة الصحيحة؛ أما أدوات المتصفح هذه فلا تستطيع، والأداة التي تدّعي الحفاظ على الإشارات المرجعية عبر الدمج تفعل أكثر بكثير من نسخ الصفحات.
• أضف أرقام الصفحات المطبوعة بعد الدمج لا قبله. فـأرقام الصفحات تمنح الحزمة تسلسلاً واحداً صادقاً، ولها إعداد مستقل لأي ورقة تبدأ، فتبقى صفحة الغلاف دون رقم.
• أعطِ القارئ صفحة محتويات بوصفها نصاً. ليست بديلاً عن الإشارات المرجعية، لكن في حزمة مدموجة فإن صفحة أولى تسرد ما هو أين تنجو من كل شيء ولا تحتاج دعم أي خاصية إطلاقاً.
• افحص قبل أن ترسل. افتح الناتج وانظر إلى لوحة الإشارات المرجعية وإلى إحالة أو إحالتين. يستغرق هذا عشر ثوان، والبديل أن تعرف من المستلم.

ويغطّي كيف تدمج ملفات PDF وإعادة ترتيب صفحات PDF وحذفها بقيّة ما ينتقل وما لا ينتقل.