Warum Lesezeichen und Links beim Zusammenfügen oder Teilen verschwinden

Lesezeichen sind nicht auf den Seiten

Ein PDF hat einen Katalog: ein Objekt an der Spitze der Datei, das sagt, wo alles liegt. Die Seiten hängen in einem Baum daran. Mehrere andere Dinge auch, und zwei davon sind das Thema dieses Artikels.

Die Gliederung — was dein Reader als Lesezeichen in seiner Seitenleiste zeigt — ist ein Baum aus Einträgen, der am Katalog hängt. Jeder Eintrag hat einen Titel und ein Ziel, und das Ziel zeigt auf ein Seitenobjekt. Die Seite weiß nichts davon. Es gibt auf Seite 14 keine Markierung, die sagt „Hier beginnt Kapitel 3“; es gibt an anderer Stelle in der Datei einen Gliederungseintrag, der zufällig auf Seite 14 zeigt.

Benannte Ziele sind eine Nachschlagetabelle, ebenfalls am Katalog, die Namen wie chapter3 auf Stellen im Dokument abbildet. Sie existieren, damit ein Link sagen kann „geh zu chapter3“ statt „geh zu Seite 14“, was heißt, dass der Link es überlebt, wenn das Kapitel umzieht. Sie sind außerdem der Weg, auf dem Links von außerhalb der Datei eine bestimmte Stelle darin erreichen.

Beide sind Eigenschaften des Dokuments. Keines ist Eigenschaft einer Seite. Dieser eine Satz ist die ganze Erklärung für das, was als Nächstes passiert.

Diese Tools bauen ein neues Dokument

Zusammenfügen, Teilen, Seiten extrahieren, Seiten entfernen und Seiten neu anordnen arbeiten alle gleich, in deinem Browser: ein leeres PDF erzeugen, die gewünschten Seiten hineinkopieren, speichern.

Sie bearbeiten deine Datei nicht. Es wird nichts aus irgendetwas gelöscht — dein Original bleibt unberührt auf deiner Festplatte, und was du herunterlädst, ist ein neues Dokument, das zufällig dieselben Seiten enthält. Dieser Aufbau ist der Grund, warum diese Tools schnell sind, warum sie offline funktionieren und warum sie das, womit du angefangen hast, nicht beschädigen können.

Und er ist genau der Grund, warum Lesezeichen nicht mitkommen. Das Kopieren nimmt Seiten. Die Gliederung und die Namenstabelle hingen nie an einer Seite, es gibt also nichts mitzubringen: Das neue Dokument bekommt einen völlig neuen Katalog mit leerer Gliederung, und dein Reader, der keine Gliederung findet, zeigt kein Lesezeichen-Panel.

Dieselbe Überlegung erklärt ein paar weitere Dinge, die Leuten auffallen:

• Seitenbeschriftungen kommen auch nicht mit — die römischen Zahlen im Vorspann, Anhangs-Präfixe und alles andere, was dein Reader in seinem Seitenfeld zeigte. Dieselbe Struktur, derselbe Grund. Warum die Seitenzahlen in einem PDF nicht zu den Seiten passen behandelt Beschriftungen im Detail.
• Formularfelder und Signaturen überleben ebenfalls nicht unversehrt, und eine Signatur dürfte es auch nicht: Sie beglaubigt ein bestimmtes Dokument, und das hier ist ein anderes Dokument. Wie PDF-Formulare funktionieren behandelt diese Seite davon.
• Gedruckte Seitenzahlen überleben, weil sie Tinte auf der Seite sind, und sie sind jetzt falsch. Das ist keine Fehlfunktion, es ist dieselbe Tatsache vom anderen Ende her gesehen.

Was überlebt

Alles, was wirklich Teil einer Seite ist, kommt mit, weil die Seite das ist, was kopiert wird:

• Der gesamte sichtbare Inhalt — Text, Schriften, Vektorgrafiken, Bilder, in voller Qualität. Seiten werden kopiert, nicht neu gerendert, es wird also nichts neu komprimiert und nichts verliert Schärfe.
• Weblinks. Ein Link auf eine Website ist eine Anmerkung, die auf der Seite sitzt und die Adresse in sich geschrieben hat. Er braucht nichts außerhalb der Seite, er funktioniert also weiter. Das gilt auch für E-Mail-Links und alles andere, was eine einfache Adresse ist.
• Seitengröße, Drehung und Boxen. Jede Seite trägt ihre eigenen, ein Stapel, der A4 und Letter mischt, bleibt also gemischt, und eine querliegende Seite bleibt querliegend. Warum ein gedrehtes PDF zurückspringt behandelt die Drehung.
• Kommentare und Markierungen, die ebenfalls Seitenanmerkungen sind — wobei ein Antwortfaden, der sich auf das Dokument bezieht, unvollständig ankommen kann.

Und was nicht: die Gliederung, benannte Ziele, Seitenbeschriftungen, Metadaten auf Dokumentebene wie Titel und Autor, Anhänge, Artikelfolgen und die Öffnungsaktion des Dokuments — die Anweisung, die einem Reader sagt, bei Seite 5 oder bei einem bestimmten Zoom zu öffnen.

Metadaten sind eine eigene Anmerkung wert, denn hier schneidet es in die nützliche Richtung: Ein neues Dokument kommt nicht mit dem Autorennamen, der Software und der Änderungshistorie des alten zur Welt. Was PDF-Metadaten enthalten behandelt, was dazu normalerweise gehört, und der Metadaten-Editor lässt dich prüfen, was herausgekommen ist.

Der unangenehme Fall: Links auf eine andere Seite in derselben Datei

Ein Inhaltsverzeichnis, dessen Einträge zu Kapiteln springen, oder ein Querverweis „siehe Seite 12“ ist eine Anmerkung auf der Seite wie ein Weblink — nur hält sie statt einer Adresse ein Ziel: einen Verweis auf ein anderes Seitenobjekt im selben Dokument.

Wenn die Seiten in ein neues Dokument kopiert werden, kommt die Anmerkung mit ihrer Seite mit. Ihr Ziel muss ebenfalls kopiert werden, und dieses Ziel ist eine Seite. Also folgt die Kopiermaschinerie dem Verweis und bringt diese Seite auch mit — als eigenes Objekt, das nicht im Seitenbaum des neuen Dokuments liegt.

Wir haben das an der Ausgabe dieser Tools gemessen, statt es anzunehmen. Ein sechsseitiges Dokument mit einem internen Link zusammenzufügen ergibt eine Datei mit sieben Seitenobjekten und sechs Seiten. Die Datei ist strukturell gültig — ein Prüfprogramm findet nichts daran auszusetzen — und der Link leuchtet weiterhin auf, wenn du darüberfährst. Er zeigt bloß auf eine Seite, die nicht im Dokument ist, ein Reader hat dich also nirgendwohin zu bringen.

Also: Behandle interne Links als nicht überlebend. Die klickbare Fläche ist vielleicht noch da, was schlimmer ist als ein klarer Bruch, weil es aussieht, als funktioniere es. Das gilt auch dann, wenn die Zielseite eine ist, die du behalten hast, und auch für ein reines Zusammenfügen, bei dem jede Seite kopiert wurde.

Links, die ein benanntes Ziel verwenden, scheitern ehrlicher: Die Namenstabelle hängt am Katalog, sie ist also weg, und der Link hat nichts aufzulösen.

Was man dagegen tun kann

Es gibt auf dieser Website kein Tool, das eine Gliederung schreibt, und diese Seite sagt das, statt etwas anderes anzudeuten. Was es gibt:

• Mach die Seitenarbeit zuerst, die Navigation zuletzt. Zusammenfügen, Teilen und Neuanordnen, solange das Dokument noch roh ist, und Lesezeichen in der Anwendung hinzufügen, die die endgültige Datei erzeugt. Umgekehrt wirfst du die Arbeit weg.
• Braucht der Stapel Navigation, bau sie aus den Quelldokumenten. Ein Textprogramm oder ein PDF-Editor auf dem Rechner, der eine Gliederung schreiben kann, ist das richtige Werkzeug; diese Browser-Tools können es nicht, und ein Tool, das behauptet, Lesezeichen durch ein Zusammenfügen zu erhalten, tut erheblich mehr, als Seiten zu kopieren.
• Füg gedruckte Seitenzahlen nach dem Zusammenfügen hinzu, nicht vorher. Seitenzahlen hinzufügen gibt dem Stapel eine ehrliche Zählung, und es hat eine eigene Einstellung dafür, auf welchem Blatt begonnen wird, damit ein Deckblatt unnummeriert bleiben kann.
• Gib dem Leser ein Inhaltsverzeichnis als Text. Kein Ersatz für Lesezeichen, aber in einem zusammengefügten Stapel überlebt eine erste Seite, die auflistet, was wo steht, alles und braucht überhaupt keine Funktionsunterstützung.
• Prüf es, bevor du es verschickst. Öffne das Ergebnis und schau dir das Lesezeichen-Panel und ein oder zwei Querverweise an. Es dauert zehn Sekunden, und die Alternative ist, es vom Empfänger zu erfahren.

PDFs zusammenführen und Seiten neu anordnen und löschen behandeln den Rest davon, was mitkommt und was nicht.