كيف تحرّر ملف PDF

أي هذه هو؟

اعثر على مهمتك في هذه القائمة. فأغلب صعوبة تحرير ملفات PDF أن الناس يلجؤون إلى محرّر كامل حين كانوا يحتاجون واحدة من المهام السهلة.

تصحيحات صغيرة

هذا ما صُمّم محرّر PDF من أجله، وهو يعمل أفضل مما تشير سمعته — ما دام التغيير صغيراً.

والمشكلة أن النص البديل نادراً ما يكون بعرض النص الذي استبدله. غيّر «مارس» إلى «سبتمبر» وتصبح الكلمة الجديدة أطول، فتتصادم مع ما يليها. ويتعامل المحرّر مع هذا بتحريك الأشياء قليلاً، ولتحريكها حدّ.

وقاعدة تصمد: إن كان البديل بطول مقارب، فلن تستطيع ملاحظة الفرق. وإن كان أطول بكثير، فتوقّع أن تنفق دقيقة في الترتيب — وإن وجدت نفسك تُرتّب لعشر دقائق، فأنت تؤدي المهمة التالية، لا هذه.

إعادة كتابة فعلية

عد إلى المصدر. حرّر المستند الذي أُنشئ منه وصدّر ملف PDF جديداً — تلك خطوة واحدة، ودقيقة.

وحين يكون المصدر مفقوداً، فإن PDF إلى Word يعطيك تقريباً قابلاً للتحرير. وهو إعادة بناء لا تحويل، لأن البنية التي جعلت المستند قابلاً للتحرير أُهملت عند كتابة ملف PDF:

توقّع إصلاح التخطيط. ويضبط ما يستطيع المحوّل استرجاعه وما لا يستطيع توقعاتك بشكل صحيح قبل أن تبدأ.

وأمر واحد تحقق منه أولاً: إن كان ملف PDF مسحاً ضوئياً فلا نص فيه إطلاقاً، ولا يستطيع أي محرّر أو محوّل تغيير ذلك حتى يعمل التعرّف الضوئي. ويحسم هل هذا الملف ممسوح ضوئياً أم نص؟ الأمر في ثانيتين.

ثلاثة أمور تسوء

تغطية شيء بمربع أبيض لا يحذفه. فالنص لا يزال في الملف وقابلاً للتحديد. وإن كان المقصود ألّا يقرأه أحد، فانظر التنقيح الصحيح.

التحرير يُبطل التوقيع، وهذا صحيح. فالتوقيع يشمل المستند كما كان وقت التوقيع؛ غيّر فاصلة واحدة ويكفّ عن التحقّق. وقّع في الأخير.

الخطوط. إن استخدم المستند خطاً لا يملكه محرّرك، فقد يُكتَب النص المحرَّر بخط آخر — وهذا ملحوظ في وسط السطر. ويشرح لماذا تبدو ملفات PDF مختلفة على حواسيب أخرى السبب.