Cómo editar un PDF
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Respuesta breve
Averigua qué tarea tienes realmente. Corregir una fecha, rellenar un formulario, reordenar páginas y reescribir tres párrafos son cuatro operaciones distintas con cuatro herramientas distintas, y elegir la equivocada es la razón por la que editar un PDF tiene fama de ser más difícil de lo que es.
¿Cuál de estas es la tuya?
Busca tu tarea en esta lista. Casi toda la dificultad al editar PDF viene de recurrir a un editor completo cuando bastaba con una de las opciones sencillas.
| Qué quieres | Qué necesitas |
|---|---|
| Corregir una errata, una fecha, un número | Editor de PDF, realmente bueno para esto |
| Rellenar un formulario | Rellenar formulario PDF, y luego aplanar |
| Reordenar, eliminar o rotar páginas | Organizar páginas, sin pérdidas y al instante |
| Firmarlo | Firmar PDF |
| Reescribir secciones enteras | Edita el documento original, o convierte a Word y acepta algún retoque |
Correcciones pequeñas
Para esto sirve un editor de PDF, y funciona mejor de lo que su fama sugiere, siempre que el cambio sea pequeño.
La trampa es que el texto de sustitución raras veces tiene el mismo ancho que el que reemplaza. Cambia "marzo" por "septiembre" y la palabra nueva es más larga, así que choca con lo que venía después. Un editor lo resuelve desplazando cosas, y desplazar cosas tiene un límite.
Una regla que se sostiene: si el reemplazo tiene una longitud parecida, no se notará. Si es mucho más largo, cuenta con pasar un minuto retocando, y si te encuentras retocando durante diez minutos, estás haciendo la siguiente tarea, no esta.
Reescritura de verdad
Vuelve a la fuente. Edita el documento del que se hizo y exporta un PDF nuevo: es un solo paso, y es exacto.
Cuando la fuente ha desaparecido, PDF a Word te da una aproximación editable. Es una reconstrucción, no una conversión, porque la estructura que hacía editable el documento se descartó al escribir el PDF:
Posiciones fijas frente a contenido reajustable
- Un PDF: cada elemento en una posición absoluta de una página de tamaño fijo. Nada se mueve, nunca.
- Un archivo de procesador de textos: contenido con reglas, maquetado de nuevo cada vez que se abre.
- Convertir de izquierda a derecha significa inferir las reglas que se descartaron, por eso el resultado necesita retoques.
Cuenta con tener que arreglar el diseño. Qué puede recuperar un conversor y qué no pone las expectativas en su sitio antes de empezar.
Una cosa que conviene comprobar primero: si el PDF es un escaneado, no hay ningún texto dentro en absoluto, y ningún editor ni conversor puede cambiar eso hasta que se le aplique OCR. ¿Este PDF está escaneado o es texto? lo resuelve en dos segundos.
Tres cosas que salen mal
Cubrir algo con un recuadro blanco no lo elimina. El texto sigue en el archivo y sigue siendo seleccionable. Si la idea es que nadie deba leerlo, consulta la censura correcta.
Editar rompe una firma, y con razón. Una firma cubre el documento tal como se firmó; cambia una coma y deja de verificarse. Firma al final.
Las fuentes. Si el documento usa una fuente que tu editor no tiene, el texto editado puede quedar en otra distinta, algo que se nota en mitad de una línea. Por qué un PDF se ve distinto en otro ordenador explica por qué.
Herramientas que cubre este artículo
Fuentes
Documentación primaria de las afirmaciones anteriores.