Convertir una infografía en un documento de Word editable

Qué se convierte en qué

• El texto —títulos, etiquetas, cifras y las palabras cortas dentro de insignias («A1», «3»)— pasa a ser texto editable en cuadros de texto, en la misma posición, tamaño y color, con la fuente estándar más parecida.
• Las formas —una tarjeta de color, una banda de título, un botón redondeado, un círculo numerado, un borde fino— se convierten en una forma de Word del mismo color, debajo del texto.
• Las imágenes —personas, coches, iconos, logotipos, fotos, degradados— siguen siendo una sola imagen, colocada sobre las formas con huecos transparentes donde están ellas, para que nada se mueva.

Todo queda en capas como en el original, por eso la página se ve igual al abrirla. Selecciona un cuadro para ver en qué capa estás.

La imagen que mejor se convierte

Usa la exportación original —el PNG que guardó la herramienta de diseño— en lugar de una captura de pantalla, y nunca una foto de una pantalla. El diseño plano es lo que mejor se convierte, porque un recuadro de un solo color se reconoce fácilmente; la compresión JPEG añade motas en cada borde que hacen que el mismo recuadro parezca cien colores ligeramente distintos.

El tamaño importa para las palabras pequeñas: el texto debería medir al menos unos 15 píxeles de alto en la imagen. Una infografía de 1600 píxeles de ancho suele bastar; una miniatura, no. Si la imagen es una página de un PDF, convierte mejor el propio PDF con PDF a Word: un PDF real conserva su texto exacto y no hay nada que leer.

Editarla en Word

1. Para cambiar palabras, haz clic en el cuadro de texto y escribe. Cada línea o etiqueta es su propio cuadro, así que una frase más larga puede necesitar un cuadro más ancho.
2. Para cambiar el color de una tarjeta o una banda, haz clic en su borde (o usa el Panel de selección de la pestaña Inicio) para elegir la forma y luego Relleno de forma. La imagen de encima es transparente ahí, así que se ve el nuevo color.
3. Para mover un bloque, selecciona juntos su cuadro de texto y su forma con Ctrl o ⌘ y arrástralos. Los dibujos que le pertenecían siguen en la capa de imagen y no se mueven con él.
4. Para empezar de nuevo solo con las palabras, vuelve a convertir con el diseño Texto continuo: párrafos sencillos, sin posiciones, lo más fácil de reescribir.

Qué sigue siendo imagen y por qué

Todo lo que no es plano. Un degradado, una sombra, una foto o el dibujo de una persona no tienen un único color del que sacar una forma, así que siguen formando parte de la imagen, exactamente como se veían. Las flechas y conectores curvos también siguen siendo imagen.

Las fotos completas. El texto sobre la foto de un coche se vuelve editable, pero la foto nunca se corta en formas: un trozo de cielo no es un rectángulo, y fingir que lo es estropearía la imagen.

Palabras que el OCR no pudo leer. Un símbolo, una palabra muy pequeña o decorativa, o texto sobre un fondo recargado pueden pasarse por alto; entonces siguen visibles en la imagen en lugar de desaparecer. Repasa el resultado frente al original antes de enviarlo: Cómo revisar un documento convertido indica qué mirar.