Transformer une infographie en document Word modifiable

Ce que devient chaque élément

• Le texte — titres, libellés, chiffres et mots courts dans les pastilles (« A1 », « 3 ») — devient du texte modifiable dans des zones de texte, à la même position, taille et couleur, dans la police standard la plus proche.
• Les formes — une carte colorée, un bandeau de titre, un bouton arrondi, un cercle numéroté, une bordure fine — deviennent une forme Word de la même couleur, sous le texte.
• Les images — personnages, voitures, icônes, logos, photos, dégradés — restent une seule image, posée au-dessus des formes avec des zones transparentes à leur emplacement, si bien que rien ne bouge.

Tout est superposé comme dans l’original, c’est pourquoi la page paraît inchangée à l’ouverture. Sélectionnez un cadre pour voir sur quel calque vous êtes.

L’image qui se convertit le mieux

Utilisez l’export d’origine — le PNG enregistré par l’outil de conception — plutôt qu’une capture d’écran, et jamais une photo d’écran. Le design en aplats se convertit le mieux, car un cadre d’une seule couleur se reconnaît facilement ; la compression JPEG ajoute des parasites autour de chaque bord qui donnent au même cadre l’aspect d’une centaine de couleurs légèrement différentes.

La taille compte pour les petits mots : le texte doit mesurer au moins une quinzaine de pixels de haut dans l’image. Une infographie de 1 600 pixels de large suffit généralement ; une miniature, non. Si l’image est une page d’un PDF, convertissez plutôt le PDF lui-même avec PDF en Word : un vrai PDF garde son texte exactement et n’a rien à lire.

La modifier dans Word

1. Pour changer des mots, cliquez dans la zone de texte et tapez. Chaque ligne ou libellé a sa propre zone ; une phrase plus longue peut demander d’élargir la zone.
2. Pour recolorer une carte ou un bandeau, cliquez sur son bord (ou utilisez le volet Sélection de l’onglet Accueil) pour choisir la forme, puis Remplissage. L’image au-dessus est transparente à cet endroit : la nouvelle couleur apparaît.
3. Pour déplacer un bloc, sélectionnez ensemble sa zone de texte et sa forme avec Ctrl ou ⌘, puis faites glisser. Les dessins qui lui appartenaient restent dans le calque image et ne suivent pas.
4. Pour repartir des mots seulement, convertissez de nouveau avec la mise en page Texte continu : des paragraphes simples, sans positions, les plus faciles à réécrire.

Ce qui reste une image, et pourquoi

Tout ce qui n’est pas en aplat. Un dégradé, une ombre, une photo ou le dessin d’une personne n’ont pas de couleur unique dont faire une forme : ils restent dans l’image, exactement comme avant. Les flèches et connecteurs courbes restent aussi des images.

Les photos entières. Le texte posé sur la photo d’une voiture devient modifiable, mais la photo n’est jamais découpée en formes : un bout de ciel n’est pas un rectangle, et faire comme si gâcherait l’image.

Les mots que l’OCR n’a pas pu lire. Un symbole, un mot très petit ou décoratif, ou un texte sur un fond chargé peuvent être manqués ; ils restent alors visibles dans l’image au lieu de disparaître. Relisez le résultat en regard de l’original avant de l’envoyer — Comment vérifier un document converti indique quoi regarder.