Traduire un PDF sans perdre sa mise en page

Pourquoi le copier-coller casse la mise en page

Un PDF ne stocke pas des paragraphes comme un traitement de texte. Il stocke du texte positionné : « dessiner ces caractères à cet endroit, dans telle police et telle taille ». Colonnes, cellules de tableau, titres et légendes ne sont qu’une question d’emplacement. Quand on sélectionne tout pour copier, ces positions disparaissent : deux colonnes deviennent un flux mélangé, les cellules se collent, et les retours à la ligne tombent au milieu des phrases.

Un traducteur fait de son mieux avec ces phrases cassées, et vous récupérez du texte brut à remettre en page à la main. Pour une lettre d’une page, c’est agaçant ; pour une brochure, un formulaire ou un rapport avec des tableaux, c’est l’essentiel du travail.

Comment fonctionne une traduction qui garde la mise en page

1. Lire la page par blocs. Chaque bloc de texte est repéré avec sa position, sa largeur, sa taille, sa couleur et sa graisse, et ses lignes sont recollées en phrases entières pour que le traducteur voie de vraies phrases.
2. Traduire les phrases. Avec Traduire un PDF, cela se fait sur notre propre serveur avec des modèles de traduction libres — le document n’est pas envoyé à une société de traduction.
3. Retirer les anciens mots, garder tout le reste. Seuls les objets texte sont retirés ; dessins, couleurs, logos et photos restent exactement comme ils étaient, toujours nets.
4. Écrire la traduction dans les mêmes blocs. Une traduction plus longue peut occuper l’espace libre à côté et est écrite un peu plus petit si elle ne tient toujours pas, pour ne jamais déborder sur le bloc suivant.

Vers l’arabe, le texte est composé de droite à gauche et aligné à droite ; depuis l’arabe, il est composé de gauche à droite.

Ce qu’il faut vérifier avant de partager

• Noms, chiffres et dates. La traduction automatique « traduit » parfois un nom de famille, réordonne une date ou perd un chiffre. Comparez-les avec l’original — Comparer des PDF affiche les deux côte à côte.
• Formulations juridiques, médicales et officielles. Une machine peut saisir le sens général et rater un terme précis. Pour un contrat, une ordonnance, un certificat ou tout ce que vous signerez ou déposerez, faites vérifier par un traducteur qualifié.
• Petites corrections. Si une phrase sort mal, inutile de tout retraduire : ouvrez le PDF traduit dans Modifier le texte d’un PDF, cliquez sur la ligne et tapez une meilleure formulation.
• Le ton. Une traduction peut sembler plus plate ou plus formelle que l’original. Pour une lettre à un client, relisez-la une fois à voix haute.

Numérisations, longs documents et autres langues

Une numérisation est une photographie de page : ses mots sont d’abord lus par OCR, puis effacés avec la couleur qui les entoure, et la traduction est écrite par-dessus. Une numérisation nette et droite donne un bien meilleur résultat qu’une photo prise de biais ; jusqu’à dix pages numérisées sont traduites à la fois.

Les longs documents se traduisent mieux par parties : divisez le PDF, traduisez chaque partie, puis fusionnez-les. C’est plus rapide, et un souci dans une partie n’oblige pas à tout recommencer.

Langues : anglais, arabe, français, allemand et espagnol, dans tous les sens (entre deux langues autres que l’anglais, la traduction passe par l’anglais).