Traducir un PDF sin perder su diseño

Por qué copiar y pegar rompe el diseño

Un PDF no guarda párrafos como un procesador de textos. Guarda texto posicionado: «dibuja estos caracteres en este punto, con esta fuente y tamaño». Columnas, celdas de tabla, títulos y pies de foto son solo cuestión de dónde se dibuja cada cosa. Al seleccionarlo todo y copiarlo, esa posición se pierde: dos columnas se convierten en un flujo revuelto, las celdas se juntan y los saltos de línea caen en mitad de las frases.

Un traductor hace lo que puede con ese flujo de frases rotas, y recibes texto plano que hay que volver a maquetar a mano. En una carta de una página es una molestia; en un folleto, un formulario o un informe con tablas es casi todo el trabajo.

Cómo funciona una traducción que conserva el diseño

1. Leer la página por bloques. Cada bloque de texto se localiza con su posición, ancho, tamaño de letra, color y grosor, y sus líneas se vuelven a unir en frases completas para que el traductor vea frases reales.
2. Traducir las frases. Con Traducir PDF esto se hace en nuestro propio servidor con modelos de traducción libres: el documento no se envía a una empresa de traducción.
3. Quitar las palabras antiguas y conservar todo lo demás. Solo se retiran los objetos de texto; dibujos, colores, logotipos y fotos quedan exactamente como estaban, igual de nítidos.
4. Escribir la traducción en los mismos bloques. Una traducción más larga puede usar el espacio libre de al lado y se escribe algo más pequeña si aun así no cabe, para no invadir nunca el bloque siguiente.

Al traducir al árabe, el texto se compone de derecha a izquierda y se alinea a la derecha; al traducir desde el árabe, de izquierda a derecha.

Qué revisar antes de compartirlo

• Nombres, cifras y fechas. La traducción automática a veces «traduce» un apellido, reordena una fecha o pierde un dígito. Compáralos con el original: Comparar PDF muestra los dos lado a lado.
• Redacción legal, médica y oficial. Una máquina puede acertar el sentido general y fallar un término preciso. Para contratos, recetas, certificados o cualquier cosa que vayas a firmar o presentar, haz que lo revise un traductor cualificado.
• Pequeñas correcciones. Si una frase sale mal, no hace falta volver a traducir: abre el PDF traducido en Editar texto de PDF, haz clic en la línea y escribe una redacción mejor.
• El tono. Las traducciones pueden sonar más planas o más formales que el original. Si es una carta a un cliente, léela una vez en voz alta.

Escaneos, documentos largos y otros idiomas

Un escaneo es una fotografía de una página: sus palabras se leen primero con OCR, se tapan con el color que las rodea y la traducción se escribe encima. Un escaneo nítido y recto da un resultado mucho mejor que una foto tomada en ángulo; se traducen hasta diez páginas escaneadas a la vez.

Los documentos largos conviene traducirlos por partes: divide el PDF, traduce cada parte y vuelve a combinarlas. Es más rápido, y un problema en una parte no obliga a empezar de nuevo.

Idiomas: inglés, árabe, francés, alemán y español, en cualquier dirección (entre dos idiomas distintos del inglés, la traducción pasa por el inglés).