Ein PDF übersetzen, ohne das Layout zu verlieren

Warum Kopieren und Einfügen das Layout zerstört

Ein PDF speichert keine Absätze wie ein Textprogramm, sondern positionierten Text: „Zeichne diese Zeichen an diese Stelle, in dieser Schrift und Größe.“ Spalten, Tabellenzellen, Überschriften und Bildunterschriften sind nur eine Frage der Position. Markierst du alles und kopierst es, geht diese Position verloren – zwei Spalten werden zu einem durcheinandergeratenen Strom, Zellen laufen zusammen, Zeilenumbrüche landen mitten im Satz.

Ein Übersetzer macht aus diesem Strom das Beste, und du bekommst reinen Text zurück, den du von Hand neu setzen musst. Bei einem einseitigen Brief ist das lästig, bei einer Broschüre, einem Formular oder einem Bericht mit Tabellen ist es der größte Teil der Arbeit.

Wie eine layouterhaltende Übersetzung funktioniert

1. Die Seite in Blöcken lesen. Jeder Textblock wird mit Position, Breite, Schriftgröße, Farbe und Stärke erkannt, und seine Zeilen werden wieder zu ganzen Sätzen verbunden, damit der Übersetzer echte Sätze sieht.
2. Die Sätze übersetzen. Bei PDF übersetzen geschieht das auf unserem eigenen Server mit offenen Übersetzungsmodellen – das Dokument geht an keinen Übersetzungsdienst.
3. Die alten Wörter entfernen, alles andere behalten. Nur die Textobjekte werden entfernt; Zeichnungen, Farben, Logos und Fotos bleiben genau so, wie sie waren, und gestochen scharf.
4. Die Übersetzung in dieselben Blöcke schreiben. Eine längere Übersetzung darf den freien Platz daneben nutzen und wird etwas kleiner gesetzt, wenn sie dann noch nicht passt – so läuft sie nie in den nächsten Block.

Bei Übersetzungen ins Arabische wird von rechts nach links gesetzt und rechtsbündig ausgerichtet, bei Übersetzungen aus dem Arabischen von links nach rechts.

Was du vor dem Teilen prüfen solltest

• Namen, Zahlen und Daten. Maschinelle Übersetzung „übersetzt“ manchmal einen Nachnamen, stellt ein Datum um oder verliert eine Ziffer. Vergleiche sie mit dem Original – PDFs vergleichen zeigt beide nebeneinander.
• Rechtliche, medizinische und amtliche Formulierungen. Eine Maschine trifft oft den Sinn, aber nicht den genauen Fachbegriff. Bei Verträgen, Rezepten, Bescheinigungen oder allem, was du unterschreibst oder einreichst, lass einen qualifizierten Übersetzer prüfen.
• Kleine Korrekturen. Kommt eine Wendung schlecht heraus, musst du nicht neu übersetzen: Öffne das übersetzte PDF in PDF-Text bearbeiten, klicke auf die Zeile und tippe die bessere Formulierung.
• Der Ton. Übersetzungen klingen oft flacher oder förmlicher als das Original. Lies einen Kundenbrief einmal laut vor.

Scans, lange Dokumente und andere Sprachen

Ein Scan ist ein Foto einer Seite: Seine Wörter werden zuerst per OCR gelesen, dann mit der umgebenden Farbe übermalt, und die Übersetzung wird darübergeschrieben. Ein scharfer, gerader Scan liefert ein viel besseres Ergebnis als ein schräg aufgenommenes Foto; bis zu zehn gescannte Seiten werden auf einmal übersetzt.

Lange Dokumente übersetzt man am besten abschnittsweise: PDF teilen, jeden Teil übersetzen, wieder zusammenführen. Das geht schneller, und ein Problem in einem Teil heißt nicht, von vorn anzufangen.

Sprachen: Englisch, Arabisch, Französisch, Deutsch und Spanisch in jede Richtung (zwischen zwei Sprachen außer Englisch läuft die Übersetzung über Englisch).