Text in einer PDF ändern, ohne die Schrift zu ändern

Warum geänderter Text so oft die Schrift wechselt

Eine PDF sagt nicht „dieser Absatz ist in Georgia“. Sie sagt „zeichne Glyphe 41, dann Glyphe 72 aus dieser eingebetteten Schrift“. Damit Dateien klein bleiben, ist diese Schrift meist eine Teilmenge: nur die Buchstaben, die das Dokument tatsächlich verwendet, neu nummeriert in einer Reihenfolge, die nur diese Datei versteht.

Viele Editoren können diese privaten Nummern nicht lesen. Sie geben die eingebettete Schrift auf und setzen Ihre neuen Wörter in etwas Ähnliches auf Ihrem Computer – Times statt Georgia, Arial statt einer Hausschrift. Die Zeile wirkt dann heller oder fetter, breiter oder schmaler und sitzt etwas anders. Schlimmer noch: Manche Editoren zeigen beim Tippen die Originalschrift und wechseln erst beim Speichern.

So bleiben Schrift, Stärke und Größe erhalten

1. Ändern Sie die Zeile selbst, keine Kopie. Klicken Sie in PDF-Text bearbeiten auf die Zeile und tippen Sie. Die neuen Wörter werden mit der eingebetteten Schrift des Dokuments gezeichnet – die Vorschau ist die Datei, die Sie erhalten.
2. Lesen Sie den Stil der Zeile. Das Feld zeigt Schrift, Stärke und Größe der Zeile. Lassen Sie „Originalschrift“ ausgewählt, um sie zu behalten.
3. Achten Sie auf den Hinweis. Tippen Sie einen Buchstaben, den die PDF nie enthielt, erfahren Sie vor dem Speichern, dass er aus einer ähnlichen Schrift kommt – und welche Buchstaben betroffen sind.
4. Ändern Sie den Stil bewusst. Größe, fett, kursiv, unterstrichen, Farbe, Ausrichtung und eine Auswahl freier Schriften (Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Playfair Display, Cairo, Amiri u. a.) stehen bereit, wenn Sie ein anderes Aussehen wollen.
5. Speichern und herunterladen. Der Rest der Seite – Bilder, Linien, Farben – bleibt genau wie er war.

Wenn die Originalschrift nicht erhalten werden kann

• Neue Buchstaben. Eine Teilmengen-Schrift enthält nur die verwendeten Buchstaben. Wer „Zürich“ in ein Dokument tippt, das nie ein „Z“ oder „ü“ hatte, bekommt diese zwei Buchstaben aus einer ähnlichen Schrift. Eine Umformulierung mit Buchstaben, die schon auf der Seite stehen, vermeidet das oft.
• Scans. Eine gescannte Seite ist ein Foto: Es gibt keinen Text und keine Schrift zu bearbeiten, bis sie mit OCR PDF gelesen wurde. Danach werden Änderungen in einer passenden Standardschrift gesetzt.
• Zeilen mit mehreren Schriften. Eine Zeile mit gemischten Schriften (ein fettes Wort im Satz) wird in ihrer Hauptschrift neu geschrieben; Sie werden vor dem Tippen gewarnt.
• Schriften, deren Lizenz es verbietet. Einige Schriften sind „nur zur Anzeige“ eingebettet. Sie werden weiter angezeigt, für neue Wörter dient aber eine ähnliche Schrift.

Was Sie vor dem Versenden prüfen sollten

Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und zoomen Sie auf jede geänderte Zeile: Die Buchstaben sollten in Stärke und Breite zu den Zeilen darüber und darunter passen. Vergleichen Sie dann alte und neue Fassung mit PDFs vergleichen, das jedes geänderte Wort markiert – hilfreich, um eine Zahl zu finden, die bleiben sollte. Suchen Sie im neuen Dokument nach dem alten Wortlaut (Strg+F): Er darf nicht gefunden werden, denn der alte Text wird entfernt, nicht nur verdeckt.

Soll das Dokument nicht mehr geändert werden, fixiert PDF reduzieren die Seite, wie sie ist. Für eine Unterschrift nutzen Sie PDF unterschreiben, wenn der Text endgültig ist.