Cambiar el texto de un PDF sin cambiar su fuente

Por qué el texto editado cambia de fuente tan a menudo

Un PDF no dice «este párrafo está en Georgia». Dice «dibuja el glifo 41 y luego el 72 de esta fuente incrustada». Para que los archivos ocupen poco, esa fuente suele ser un subconjunto: solo las letras que el documento usa, renumeradas en un orden que solo entiende ese archivo.

Muchos editores no saben leer esos números privados, así que abandonan la fuente incrustada y escriben tus palabras nuevas con lo que se parece en tu ordenador: Times en lugar de Georgia, Arial en lugar de una fuente corporativa. La línea se ve entonces más clara o más gruesa, más ancha o más estrecha, y queda un poco más arriba o más abajo. Peor aún, algunos editores muestran la fuente original mientras escribes y la cambian solo al guardar.

Cómo conservar la fuente, el grosor y el tamaño originales

1. Edita la línea, no una copia. En Editar texto PDF, haz clic en la línea de la página y escribe. Las palabras nuevas se dibujan con la fuente incrustada del propio documento, así que la vista previa es el archivo que obtienes.
2. Mira el estilo de la línea. El panel muestra la fuente, el grosor y el tamaño que ya tiene. Deja «Fuente original» para conservarlos.
3. Atiende al aviso. Si escribes una letra que el PDF nunca contuvo, se te avisa antes de guardar de que saldrá de una fuente parecida, y de qué letras se trata.
4. Cambia el estilo a propósito. Tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color, alineación y una selección de fuentes libres (Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Playfair Display, Cairo, Amiri y más) están ahí cuando quieres otro aspecto.
5. Guarda y descarga. El resto de la página —imágenes, líneas, colores— queda exactamente como estaba.

Cuándo no se puede conservar la fuente original

• Letras nuevas. Una fuente en subconjunto solo tiene las letras que se usaron. Escribir «Zúrich» en un documento que nunca tuvo una «Z» ni una «ú» hace que esas dos letras salgan de una fuente parecida. Reformular con letras que ya están en la página suele evitarlo.
• Escaneos. Una página escaneada es una foto: no hay texto ni fuente que editar hasta leerla con OCR PDF. Después del OCR, los cambios se escriben con una fuente estándar equivalente.
• Líneas con varias fuentes. Una línea que mezcla fuentes (una palabra en negrita dentro de una frase) se reescribe en su fuente principal; se te avisa antes de escribir.
• Fuentes cuya licencia lo prohíbe. Algunas fuentes se incrustan «solo para visualización». Se siguen mostrando, pero para las palabras nuevas se usa una fuente parecida.

Qué revisar antes de enviarlo

Abre el archivo descargado y amplía cada línea cambiada: las letras deben coincidir en grosor y anchura con las líneas de arriba y de abajo. Después compara la versión antigua y la nueva con Comparar PDF, que resalta cada palabra cambiada; es útil para detectar un número que querías conservar. Busca la redacción antigua en el archivo nuevo (Ctrl+F): no debe aparecer, porque el texto antiguo se elimina, no solo se tapa.

Si el documento no debe volver a cambiarse, Aplanar PDF fija la página tal como está. Para una firma, usa Firmar PDF cuando el texto sea definitivo.