Ce que vous obtenez vraiment en convertissant un PDF en PowerPoint

Un PDF ne contient pas de diapositives

Quand PowerPoint exporte un PDF, il abandonne presque tout ce qui faisait du fichier une présentation. La diapositive devient une page. Un espace réservé au titre devient une suite de glyphes placés vers le haut. Une liste à puces devient quelques glyphes, de petits cercles et un ensemble de coordonnées. Les animations, les transitions, le masque des diapositives, la disposition à partir de laquelle chacune a été construite, la distinction entre contenu et décor : rien de tout cela ne survit, parce que rien de tout cela ne fait partie de l’aspect d’une page une fois imprimée.

C’est la même raison qui fait que convertir un PDF en Word fait perdre la mise en page, mais c’est plus grave ici. Un document Word est surtout un fleuve de texte, et retrouver un fleuve de texte à partir d’une page est un problème soluble. Une diapositive est un agencement voulu d’objets distincts dans l’espace, et l’agencement est le contenu. Le retrouver suppose de décider où chaque objet commençait et s’arrêtait, ce que le fichier n’enregistre plus.

Les deux réponses possibles d’un convertisseur

Reconstruire les objets. Regrouper les glyphes en mots, les mots en zones de texte, décider quelle zone est le titre, repérer les caractères de puce et les convertir en liste, séparer les graphismes de fond du contenu. Bien fait sur une présentation simple, le résultat est réellement modifiable. Appliqué à un rapport, à une page numérisée, à une diapositive avec une photo derrière le texte ou à quoi que ce soit en colonnes, il produit des zones de texte à peu près au bon endroit, à peu près à la bonne taille, avec un ordre de lecture subtilement brouillé.

Dessiner la page. Rendre chaque page exactement comme un lecteur l’afficherait et poser cette image sur une diapositive. Rien n’est déduit, donc rien ne peut être mal déduit. Toutes les pages se convertissent. Le texte fait partie de l’image.

La seconde est moins bonne dans le meilleur des cas et bien meilleure dans le cas moyen, et c’est pour le cas moyen qu’un outil doit être construit. C’est la forme de l’échec qui tranche : une présentation reconstruite juste à 90 % a l’air terminée, donc personne ne la vérifie, et ce sont les spectateurs qui trouvent les erreurs. Une image de page n’est jamais subtilement fausse : ou bien c’est la page, ou bien ce ne l’est manifestement pas.

À quoi sert vraiment une présentation d’une image par page

À bien plus qu’il n’y paraît. La plupart des gens qui convertissent un PDF en PowerPoint n’ont pas l’intention de le réécrire : ils veulent le présenter. Mettre un rapport devant une salle, glisser trois pages d’un cahier des charges dans une présentation existante, dérouler un devis avec un client sans changer d’application. Pour tout cela, une image de page sur une diapositive est exactement ce qu’il faut, et c’est mieux que l’alternative parce que les pages ressemblent encore au document que tout le monde a déjà vu.

Cela se combine bien, aussi. Vous pouvez supprimer les diapositives inutiles, les réordonner, intercaler les vôtres et poser un titre ou une flèche par-dessus n’importe quelle page. Ce que vous ne pouvez pas faire, c’est entrer dans un paragraphe et changer un mot.

Le test pratique : si vous alliez faire une capture de la page et la coller, ceci vous donne la même chose pour toutes les pages d’un coup, à une résolution correcte et aux proportions propres de la page.

Pourquoi le texte va dans les notes du présentateur

Une image de page a un coût réel : les mots ne sont plus des mots. La présentation ne sera pas consultable par recherche, vous ne pourrez pas copier une phrase et un lecteur d’écran n’y trouvera rien.

Mettre le texte de chaque page dans les notes du présentateur de cette diapositive rend les trois sans prétendre que la diapositive est modifiable. La présentation devient consultable, puisque PowerPoint cherche dans les notes. Le texte se copie depuis le volet des notes. Et il arrive là où le présentateur regarde déjà : le volet des notes existe précisément pour contenir ce que vous allez dire de la diapositive affichée.

C’est aussi honnête d’une manière que ne sont pas des zones de texte reconstruites. Rien dans un volet de notes ne laisse croire que la diapositive est modifiable, donc personne ne découvre la limite dix minutes avant une réunion. Notre outil PDF vers PowerPoint remplit les notes à partir de la couche de texte de la page lorsqu’elle existe ; un document numérisé n’en a pas, donc les notes sortent vides et les diapositives se créent quand même.

Quand arrêter de convertir et tout refaire

Trois situations où aucun convertisseur n’est la bonne réponse.

• Vous avez encore l’original. Cherchez-le toujours en premier. Un .pptx, un Keynote ou un Google Slides dans la boîte de quelqu’un vaut mieux que n’importe quelle conversion, et les PDF sont généralement exportés depuis quelque chose qui existe toujours.
• Vous devez modifier plus que quelques mots. Si la présentation doit être largement réécrite, retaper six diapositives prend moins de temps que d’en réparer six converties, et le résultat a une vraie mise en page plutôt qu’une mise en page héritée.
• Elle doit respecter un modèle. Les diapositives converties portent le design du document source, pas celui de votre organisation. Coller des images de pages dans votre modèle convient pour une annexe et pas pour le corps du document.

Si ce qu’il vous faut est en réalité le texte et non les diapositives, PDF vers Word est le bon outil : il reconstruit des paragraphes modifiables et perd la mise en page à la place.