تجهيز ملف PDF للطباعة

حجم الصفحة والهوامش والنزيف

لصفحة PDF حجم مسجَّل فيها، وستحترمه الطابعة أو تحجّمه أو تقتصّه. وملف مصمَّم لورق US Letter يُطبع على A4 يخرج مصغَّراً قليلاً، ولهذا تبدو الهوامش خاطئة ويبدو الخط أصغر قليلاً. ويغطي حجم صفحة PDF واتجاهها ذلك التعارض؛ ويصلحه تغيير حجم PDF بشكل صحيح.

فكرتان تؤديان معظم العمل هنا. النزيف (Bleed) هو تصميم يمتد إلى ما بعد حافة الصفحة النهائية، بحيث حين تُقتَص الرزمة — والقص ليس دقيقاً أبداً — لا يبقى شريط أبيض على الحافة. وأي شيء يُراد له أن يبلغ الحافة يجب أن يتجاوزها. والمنطقة الآمنة هامش داخلي يجب أن يقع داخله كل نص وأي شيء لا يمكنك تحمّل فقدانه، للسبب نفسه معكوساً.

وتضيف طابعات المنزل والمكتب قيداً خاصاً بها: فهي لا تستطيع الطباعة حتى الحافة إطلاقاً، وستصغّر الصفحة بصمت لتلائم هامشها غير القابل للطباعة. وإن وجب أن يخرج المستند بحجم دقيق، صمّمه بهوامش حقيقية بدل مصارعة الطابعة.

اللون، ولمَ يبدو مختلفاً على الورق

تصنع الشاشة اللون بإضافة الضوء. ويصنعه الورق بامتصاص الضوء بالحبر. ولا يستطيع الاثنان بلوغ مجموعة الألوان نفسها، فأزرق أو أخضر زاهٍ على الشاشة يُطبع باهتاً، ولا إعداد يصلح ذلك — فالحبر ببساطة لا يبلغ هناك.

وتريد الطباعة التجارية عادةً نظام CMYK، ومطبعة تطلب PDF/X تطلب تثبيت اللون والهندسة صراحة. أما لطابعة مكتبية، فاترك الملف كما هو؛ فبرنامج التشغيل يحوّل، ويحوّل بشكل كافٍ.

والطباعة بالأبيض والأسود تستحق أن تُفعل عن قصد. فترك الطابعة تحوّل اللون إلى رمادي يمنحك ما يقرره برنامج تشغيلها، وقد يخرج نص ملوّن كرماديات يصعب تمييزها. والتحويل أولاً بـتحويل PDF إلى تدرج رمادي يريك النتيجة قبل أن تكون على الورق، ويصغّر الملف عادةً أيضاً.

الخطوط والدقة

يجب تضمين الخطوط. فإن لم تكن كذلك، تستبدلها الطابعة، والاستبدال يغيّر عروض الحروف وبالتالي فواصل الأسطر — مستند يعيد التدفق في طريقه إلى المطبعة. وهذا الإخفاق نفسه الموصوف في ظهور ملف PDF مختلفاً على حاسوب آخر، بنتيجة أغلى.

تحتاج الصور إلى نحو 300 بكسل لكل بوصة بالحجم النهائي. فصورة عرضها 600 بكسل جيدة عند 5 سم ورديئة عند 15 سم؛ ولا يستطيع الملف أن يخبرك أيهما، لأن الدقة لا تعني شيئاً إلا حين تعرف الحجم المطبوع. وتبدو رسومات الشاشة بدقة 72 نقطة حادة على شاشة وباهتة على ورق، ولا شيء يستطيع إعادة التفصيل.

وهذا هو المكان الوحيد الذي يمكن فيه لضغط ملف أن يضر فعلياً. ويعمل الضغط غالباً بتقليل دقة الصور وإعادة ترميزها، وهو غير مرئي على الشاشة ومرئي في الطباعة. اضغط النسخة التي ترسلها بالبريد؛ وأرسل للمطبعة الملف بكامل جودته.

قبل أن ترسله

• حجم الصفحة هو الحجم النهائي، في كل صفحة. تحقق بـعدد الصفحات ومعلومات الملف.
• الاتجاه صحيح في كل صفحة، ومحفوظ لا مُشاهَد فقط — انظر لماذا يعود ملف PDF المُدار إلى ما كان عليه.
• لا شيء حيوي قرب الحافة، ونزيف حيث يجب أن يبلغ التصميم الحافة.
• الخطوط مضمَّنة.
• الصور حادة بالحجم النهائي.
• مسطَّح إن كان يحتوي حقول نماذج أو تعليقات توضيحية، حتى لا تفسّرها المطبعة — انظر ما الذي يفعله التسطيح.
• اطبع صفحة واحدة في المنزل أولاً. فذلك يلتقط مشكلات أكثر من أي قدر من التحقق على الشاشة، ويكلّف ورقة واحدة.