Ein PDF druckfertig machen

Seitengröße, Ränder und Beschnitt

Eine PDF-Seite hat eine darin festgehaltene Größe, und ein Drucker wird sie entweder respektieren, skalieren oder beschneiden. Eine für US Letter angelegte Datei, auf A4 gedruckt, kommt leicht skaliert heraus, weshalb die Ränder falsch aussehen und die Schrift eine Spur zu klein wirkt. PDF-Seitengröße und -ausrichtung behandelt diesen Mismatch; PDF-Größe ändern behebt ihn richtig.

Zwei Ideen leisten hier den größten Teil der Arbeit. Beschnitt ist Artwork, das über den Rand der fertigen Seite hinausreicht, damit beim Trimmen des Stapels — und der Trimmschnitt sitzt nie exakt — kein weißer Streifen am Rand bleibt. Alles, was den Rand erreichen soll, muss darüber hinauslaufen. Die Schutzzone ist ein Einzugsrand, innerhalb dessen aller Text und alles, was du nicht verlieren kannst, sitzen muss — aus demselben Grund, nur umgekehrt.

Heim- und Bürodrucker bringen eine eigene Einschränkung mit: Sie können gar nicht randlos drucken und verkleinern die Seite still auf ihren unbedruckbaren Rand. Muss ein Dokument in exakter Größe herauskommen, gestalte es mit echten Rändern, statt gegen den Drucker anzukämpfen.

Farbe, und warum sie auf Papier anders aussieht

Ein Bildschirm erzeugt Farbe, indem er Licht hinzufügt. Papier erzeugt sie, indem Tinte Licht schluckt. Beide erreichen nicht dieselbe Farbmenge, also drucken ein leuchtendes Bildschirmblau oder ein kräftiges Grün matter, und keine Einstellung behebt das — die Tinte kommt schlicht nicht dorthin.

Der kommerzielle Druck will normalerweise CMYK, und eine Druckerei, die nach PDF/X fragt, verlangt, dass Farbe und Geometrie ausdrücklich festgelegt sind. Für einen Bürodrucker lass die Datei, wie sie ist; der Treiber wandelt um, und zwar ausreichend gut.

In Schwarzweiß zu drucken lohnt sich absichtlich zu tun. Überlässt du einem Drucker die Umwandlung von Farbe in Grau, bekommst du, was sein Treiber entscheidet, und farbiger Text kann als kaum unterscheidbares Grau herauskommen. Erst mit PDF in Graustufen umzuwandeln zeigt dir das Ergebnis, bevor es auf Papier ist, und macht die Datei meist auch kleiner.

Schriften und Auflösung

Schriften müssen eingebettet sein. Sind sie es nicht, ersetzt der Drucker, und die Ersetzung ändert Zeichenbreiten und damit Zeilenumbrüche — derselbe Fehler wie ein PDF, das auf einem anderen Computer anders aussieht, nur mit teurerem Ausgang.

Bilder brauchen bei der endgültigen Größe etwa 300 Pixel pro Zoll. Eine 600 Pixel breite Fotografie ist bei 5 cm in Ordnung und schwach bei 15 cm; die Datei kann dir nicht sagen, welches von beiden zutrifft, weil Auflösung erst etwas bedeutet, sobald man die Druckgröße kennt. Bildschirmgrafiken mit 72 DPI wirken auf einem Monitor scharf und auf Papier weich, und nichts kann das fehlende Detail nachliefern.

Hier kann Komprimieren einer Datei tatsächlich schaden. Komprimierung funktioniert meist, indem sie die Bildauflösung senkt und neu kodiert — unsichtbar am Bildschirm und sichtbar im Druck. Komprimier die Kopie, die du mailst; schick der Druckerei die Datei in voller Qualität.

Bevor du es verschickst

• Die Seitengröße ist auf jeder Seite die fertige Größe. Prüf mit Seitenzahl und Dateiinfo.
• Die Ausrichtung stimmt auf jeder Seite und ist gespeichert statt nur angezeigt — siehe warum ein gedrehtes PDF zurückspringt.
• Nichts Wichtiges am Rand, und Beschnitt, wo Artwork ihn erreichen muss.
• Schriften eingebettet.
• Bilder scharf in der Endgröße.
• Abgeflacht, falls Formularfelder oder Anmerkungen enthalten sind, damit die Druckerei sie nicht interpretiert — siehe was Abflachen bewirkt.
• Erst zu Hause eine Seite drucken. Das fängt mehr Probleme ab als jede Prüfung am Bildschirm, und es kostet ein Blatt Papier.