Preparar un PDF para imprimir

Tamaño de página, márgenes y sangrado

Una página de PDF tiene un tamaño registrado en ella, y una impresora lo respetará, lo escalará o lo recortará. Un archivo maquetado para Carta estadounidense impreso en A4 sale ligeramente escalado, por lo que los márgenes se ven mal y la fuente se ve un poco pequeña. Tamaño y orientación de página en PDF cubre ese desajuste; Redimensionar PDF lo corrige bien.

Dos ideas hacen la mayor parte del trabajo aquí. El sangrado es el arte extendido más allá del borde de la página terminada, para que cuando se recorte la pila —y el recorte nunca es exacto— no quede una línea blanca en el borde. Todo lo que deba llegar al borde tiene que sobrepasarlo. El área segura es un margen hacia dentro dentro del cual debe estar todo el texto y cualquier cosa que no te puedas permitir perder, por la razón contraria.

Las impresoras domésticas y de oficina añaden una restricción propia: no pueden imprimir hasta el borde en absoluto, y encogerán la página sin avisar para ajustarla a su margen no imprimible. Si un documento tiene que salir a tamaño exacto, diséñalo con márgenes reales en lugar de pelearte con la impresora.

El color, y por qué se ve distinto en papel

Una pantalla crea color añadiendo luz. El papel lo crea absorbiendo luz con tinta. Los dos no pueden alcanzar el mismo conjunto de colores, así que un azul o un verde vivo de pantalla se imprimirán más apagados, y no hay ningún ajuste que lo arregle: la tinta simplemente no llega ahí.

La impresión comercial normalmente quiere CMYK, y una imprenta que pide PDF/X está pidiendo que el color y la geometría queden fijados explícitamente. Para una impresora de oficina, deja el archivo tal cual; el controlador lo convierte, y lo convierte de forma aceptable.

Imprimir en blanco y negro merece hacerse de forma deliberada. Dejar que una impresora convierta el color a gris te da lo que decida su controlador, y un texto de color puede salir en grises casi indistinguibles. Convertir antes con PDF a escala de grises te muestra el resultado antes de que esté en papel, y normalmente también reduce el tamaño del archivo.

Fuentes y resolución

Las fuentes deben estar incrustadas. Si no lo están, la impresora las sustituye, y la sustitución cambia el ancho de las letras y por tanto los saltos de línea: un documento que se reajusta camino de la imprenta. Es el mismo fallo que un PDF que se ve distinto en otro ordenador, con un resultado más caro.

Las imágenes necesitan más o menos 300 píxeles por pulgada al tamaño final. Una fotografía de 600 píxeles de ancho está bien a 5 cm y se ve mal a 15 cm; el archivo no puede decirte cuál de los dos es, porque la resolución solo significa algo una vez que sabes el tamaño impreso. Los gráficos de pantalla a 72 DPI se ven nítidos en un monitor y borrosos en papel, y nada puede devolverles el detalle.

Este es el único sitio donde comprimir un archivo puede hacer daño de verdad. La compresión funciona sobre todo reduciendo la resolución de las imágenes y volviéndolas a codificar, algo invisible en pantalla y visible en la impresión. Comprime la copia que envías por correo; manda a la imprenta el archivo de calidad completa.

Antes de enviarlo

• El tamaño de página es el tamaño terminado, en todas las páginas. Compruébalo con Número de páginas e información del archivo.
• La orientación es correcta en todas las páginas, y guardada, no solo vista; consulta por qué un PDF rotado vuelve a como estaba.
• Nada vital cerca del borde, y sangrado donde el arte deba llegar hasta él.
• Fuentes incrustadas.
• Imágenes nítidas al tamaño final.
• Aplanado si contiene campos de formulario o anotaciones, para que la imprenta no los interprete; consulta qué hace aplanar.
• Imprime una página en casa primero. Detecta más problemas que cualquier cantidad de revisión en pantalla, y cuesta una hoja de papel.