Cómo poner contraseña a un PDF
¿Cómo pongo una contraseña a un PDF?
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Respuesta breve
Añade una contraseña de apertura, que cifra el archivo para que no se pueda leer sin ella. El otro tipo, una contraseña de permisos, deja que cualquiera abra el documento y solo le pide a su lector que no permita imprimir o copiar. Los lectores son libres de ignorarlo, y muchos lo hacen.
Dos contraseñas, y solo una de ellas es protección
Este es el tema completo, y es la parte que la mayoría de las guías se salta.
Dos contraseñas que hacen trabajos distintos
- La contraseña de apertura. Sin ella el archivo no se puede leer en absoluto: el contenido está cifrado.
- La contraseña de permisos. El archivo se abre para cualquiera; son imprimir, copiar y editar los que se marcan como no permitidos.
- Ambas pueden estar en un mismo documento, y no son la misma protección. Solo la primera impide realmente el acceso.
| Contraseña de apertura | Contraseña de permisos | |
|---|---|---|
| Qué hace | Cifra el contenido. El archivo no se puede leer sin la contraseña. | Establece indicadores que piden a los lectores que impidan imprimir, copiar o editar. |
| A quién deja fuera | A todo el que no la tenga. | A nadie. El documento se abre para cualquiera. |
| Lo hace cumplir | Las matemáticas. | La buena voluntad del programa que lo abra. |
| Úsala cuando | El contenido es confidencial. | Quieres señalar una intención: un borrador que no está pensado para distribuirse. |
Si alguien te pide "poner contraseña" a un documento, casi siempre se refiere a la primera. Qué protege realmente la contraseña de un PDF entra en detalle sobre lo que vale cada una.
Añadir una
- Abre Proteger PDF y elige tu archivo.
- Pon una contraseña de apertura. Apúntala en algún sitio antes de terminar: no hay recuperación posible, y es así a propósito.
- Descarga la copia cifrada. Tu original queda intacto.
- Envía la contraseña por un canal distinto al del archivo. Una contraseña en el mismo correo que el adjunto no protege de nada salvo de un descuido.
Quitar una que ya conoces es Desbloquear PDF, y solo para documentos que tienes derecho a abrir.
Qué hace que merezca la pena esa contraseña
La fuerza del cifrado no suele ser el punto débil. La contraseña sí lo es.
Una contraseña corta se puede atacar sin conexión: quien tenga el archivo puede probar intentos tan rápido como le permita su hardware, sin nadie que se dé cuenta ni que bloquee ninguna cuenta. Un archivo guardado en un disco no tiene límite de intentos.
- La longitud vence al ingenio. Cuatro palabras sin relación son más fuertes y más fáciles de escribir que
P@ssw0rd!. - Nunca reutilices una contraseña que usas para una cuenta. Esta se va a compartir por su propia naturaleza.
- Por documento, no por persona. Una sola contraseña para todo lo que envías significa que el primer destinatario que la filtre abre también el resto.
Cuándo una contraseña es la herramienta equivocada
El cifrado protege el archivo. No hace nada sobre lo que hay dentro, y estos tres casos aparecen constantemente:
- Algo del documento no debería estar ahí en absoluto. Una contraseña no lo elimina: cierra una puerta delante de ello. La censura es la operación que saca el contenido, y Censurar PDF es la herramienta.
- El archivo lleva un nombre, una ruta o una empresa en sus metadatos. Eso viaja también con un archivo cifrado. Consulta qué contienen los metadatos de un PDF.
- Quieres saber que no se ha alterado. Eso es una firma, no una contraseña: cómo firmar un PDF.
Y en cuanto está cifrado, la mayoría de las herramientas ya no pueden tocarlo. Comprimir, unir y convertir necesitan leer el archivo, así que haz ese trabajo primero y cifra al final.
Herramientas que cubre este artículo
Fuentes
Documentación primaria de las afirmaciones anteriores.